De acordo com o Manual de padronização da organização de escritórios, publicado pela Agência Estadual de Defesa Agropecuária
do Maranhão em outubro de 2017, os documentos técnicos e administrativos gerados pelos escritórios de atendimento
devem ser repassados aos chefes das Unidades Regionais. Estes, por sua vez, devem encaminhá-los para a Unidade Central,
onde serão distribuídos aos respectivos destinatários pelo serviço de
O documento em que se expõem os resultados e as conclusões a que chegou um funcionário (ou um colegiado), quando
encarregado de efetuar pesquisa, estudar problemas, elaborar projeto, diagnosticar situação ou consolidar dados, é conhecido,
na área administrativa, como
Arquivos são conjuntos de documentos acumulados ao longo do funcionamento de uma instituição, à medida que se desenvolvem
suas diferentes atividades. Como os documentos refletem tais atividades e permitem conhecê-las, costuma-se afirmar que
os arquivos têm caráter