Questões de Concurso Comentadas para arquivista

De acordo com o site da Prefeitura Municipal, Passo Fundo ocupa a 6ª posição no ranking das maiores economias do Rio Grande do Sul, com R$ 10 bilhões em Produto Interno Bruto (PIB). No que diz respeito à geração de emprego no estado, em que posição o município se encontra?

O ambiente proposto pelo modelo OAIS (Open Archival Information System) prevê três entidades externas vinculadas a um repositório digital confiável. O _____________ é responsável por fornecer a informação a ser preservada pelo repositório. O _____________ estabelece as políticas gerais que governam o repositório. Já o _____________ interage com os serviços para acessar a informação preservada.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

Com base na análise diplomática do documento abaixo, cujas linhas foram numeradas de 01 a 29, assinale (V) verdadeiro ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.
   


( ) O protocolo inicial corresponde às linhas de 01 a 08, enquanto o protocolo final corresponde às linhas de 28 a 29.
( ) O dispositivo corresponde às linhas de 09 a 21.
( ) A exposição corresponde às linhas de 22 a 25.
( ) A corroboração corresponde às linhas de 26 a 27.
( ) A sanção corresponde às linhas de 28 a 29.

A sequência correta é

Associe os elementos extrínsecos e intrínsecos dos documentos elencados na coluna à esquerda às alternativas apresentadas na coluna à direita.

(1) Elementos extrínsecos
(2) Elementos intrínsecos

( ) Proveniência
( ) Data tópica/Data cronológica
( ) Suporte
( ) Teor do documento
( ) Tradição documental
( ) Gênero
( ) Forma de apresentação do documento

A sequência correta é

Sobre o exercício da profissão de arquivista no Brasil, considere as afirmações a seguir.


I  →  É permitido o exercício profissional de diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no Brasil, na forma da lei.
II  →  É permitido o exercício profissional de concluintes de cursos resumidos e por correspondência.
III  →  O exercício profissional é regulado pelo Conselho Federal de Arquivologia.

Está(ão) correta(s)

Em relação à Lei nº 8.159/1991, Lei de Arquivos, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão independente do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), é responsável por definir a política nacional de arquivos.
( ) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.
( ) A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público dos diferentes poderes e esferas de competência será realizada mediante autorização do Arquivo Nacional. 

A sequência correta é 

O sistema de arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (SIARQ/UFSM) é coordenado pelo Departamento de Arquivo Geral, porém a referida unidade não atua de forma isolada no que diz respeito à definição e à implementação das políticas arquivísticas na instituição, já que a UFSM é integrante da Administração Pública Federal. Nesse sentido, a UFSM integra o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA), criado por meio do Decreto nº 4915, de 12 de dezembro de 2003. Com base nesse contexto, considere as afirmativas a seguir.

I  →  O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central do sistema.
II  →  A UFSM, enquanto Instituição Federal de Ensino Superior (IFES), está vinculada à SubComissão do Ministério da Educação (SubSiga/MEC).
III  →  No âmbito das universidades, um dos resultados da atuação do SIGA foi a elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio e às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).

Está(ão) correta(s)

A Resolução nº 34/2012, do Conselho Nacional de Arquivos, apresenta as recomendações a serem adotadas para o resgate de acervos arquivísticos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) que tenham sido danificados por água.
Conforme a resolução, assinale a alternativa correta quanto a um procedimento recomendado no processo de resgate.

Assinale a alternativa que NÃO se relaciona à classificação de documentos.

Conforme a Lei nº 12.527/2011, que dispõe sobre procedimentos a serem observados pelo Poder Público com o fim de garantir acesso a informações públicas, é correto afirmar que

Em relação ao Documento Arquivístico Digital (DAD), assinale a alternativa correta.

Em relação à conservação e à preservação de acervos arquivísticos, é correto afirmar que

As funções arquivísticas compreendem um conjunto de atividades técnicas, contínuas, dinâmicas, que ocorrem de forma integrada e interdependente e que são destinadas a atender aos documentos arquivísticos em todo o seu ciclo de vida, sejam esses analógicos ou digitais. O êxito da implementação das funções arquivísticas em uma organização está relacionada à execução de tarefas que envolvem o planejamento, a organização, a direção e o controle dos procedimentos arquivísticos.

Nesse contexto, o (a) _____________ consiste em recolher, de forma sistemática, informação sobre as atividades arquivísticas em execução, de modo a detectar possíveis falhas e proceder aos ajustes necessários; o (a) _____________ envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos, o desenho do sistema de gestão arquivística e a elaboração de instrumentos e manuais; o (a) _____________ compreende a orientação, o apoio e o acompanhamento dos procedimentos arquivísticos e deve, ainda, promover o envolvimento de todos os participantes da equipe; e o (a) _____________ tem como foco a locação e a integração de recursos, bem como a distribuição do trabalho (designação de responsabilidades) e o agrupamento das atividades, de forma lógica e estruturada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

O princípio da ________________ considera que o ________________ produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Esse princípio teve suas origens na França, em 1841, a partir da noção de ________________.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

De acordo com a Resolução nº 44/2020, publicada pelo Conselho Nacional de Arquivos, a eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Com base no exposto, associe os instrumentos apresentados na coluna à esquerda com as suas respectivas definições na coluna à direita.

(1) Listagem de Eliminação de Documentos
(2) Edital de Ciência de Eliminação de Documentos
(3) Termo de Eliminação de Documentos

( ) Torna pública a relação de documentos a serem eliminados.
( ) Registra os documentos a serem eliminados.
( ) Registra as informações relativas ao ato de eliminação de documentos.

A sequência correta é

A preservação digital visa garantir que objetos digitais possam ser acessados e interpretados ao longo do tempo.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.

A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

“Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Em relação a esse contexto, associe os níveis de descrição apresentados na coluna à esquerda aos seus instrumentos de pesquisa correspondentes elencados na coluna à direita.

(1) Instituição custodiadora

(2) Fundo, grupo/seção ou série

(3) Série, dossiê, processo ou item documental

(4) Item documental

( ) Catálogo seletivo

( ) Guia

( ) Inventário

( ) Índice

( ) Catálogo

A sequência correta é

O princípio arquivístico segundo o qual um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é chamado de

O desenvolvimento das ferramentas tecnológicas e a percepção dos benefícios alcançados face à utilização de padrões universais de tratamento da informação motivaram a elaboração das normas de descrição para documentos arquivísticos. Em âmbito nacional, houve a elaboração da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), em 2006, a partir do trabalho do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Com relação à NOBRADE, assinale a alternativa correta.