Questões de Concurso Comentadas para arquivista

Acerca de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), considere as afirmativas a seguir.

I  →  Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.
II  →  Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.
III  →  A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV  →  Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.

Está(ão) correta(s)

A Lei nº 6.546/1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e técnico de arquivo. De acordo com essa Lei, considere as afirmações a seguir sobre algumas das atribuições dos arquivistas.

I  →  Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
II  →  Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
III  →  Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos.
IV  →  Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa. 

Está(ão) correta(s)

A diplomática, disciplina que se ocupava da análise da estrutura formal dos documentos, ganhou um novo status no meio arquivístico a partir da ampliação do seu objeto de estudo. Chamada de diplomática contemporânea, é considerada indispensável para os arquivistas, tendo em vista as demandas informacionais na atualidade. Com relação à diplomática contemporânea, considere as afirmativas a seguir.

I  →  Seu objeto de estudo passam a ser exclusivamente os documentos arquivísticos digitais, visto que mantê-los íntegros, fidedignos e autênticos são alguns dos desafios da arquivística de hoje.
II  →  Continua a estudar a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém não os vê mais isoladamente, mas, sim, vinculados à sua gênese documental.
III  →  Passa a ter como foco a análise da tipologia documental, colocando a ação, que originou o documento, em evidência e contribuindo, assim, para a realização de tarefas, como a identificação, a classificação, a avaliação e a descrição dos arquivos.

Está(ão) correta(s) 

De acordo com a Lei nº 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais, é chamada de

A organização de arquivos pressupõe a realização de uma série de atividades conhecidas como funções arquivísticas. Associe algumas dessas funções apresentadas na coluna à esquerda aos seus respectivos instrumentos/produtos elencados na coluna à direita.

(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação

( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos

A sequência correta é

Em relação à Lei nº 8.159/1991, Lei de Arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

Considerando os valores dos documentos arquivísticos, observe abaixo 3 (três) exemplos de documentos comumente produzidos em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES).

I  →  Regimento de unidade administrativa
II  →  Projeto Político Pedagógico de curso de graduação
III  →  Prova do aluno de graduação

Em relação à destinação final desses documentos, é correto afirmar que eles serão, respectivamente, objeto de

O conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos é conhecido como

Mesmo com a produção, cada vez mais frequente, dos documentos arquivísticos em ambientes digitais, a ocorrência de Massas Documentais Acumuladas (MDAs) nas organizações públicas e privadas é ainda uma realidade de parte das instituições que possuem acervos documentais constituídos. Em relação à natureza e ao tratamento das MDAs, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) São documentos ativos e inativos, depositados em espaços sem a utilização de critérios técnicos-científicos.
( ) São, de modo geral, compostos por documentos descartáveis de imediato, por documentos de valor intermediário e por documentos de valor permanente.
( ) A ocorrência das MDAs está relacionada aos documentos arquivísticos que não são objetos de tratamento documental desde sua origem, isto é, que não passaram pelos procedimentos de classificação e avaliação.
( ) Ao se deparar com uma MDA, o arquivista deve, primeiramente, realizar o procedimento de eliminação por amostragem da documentação, a fim de reduzir o tamanho da massa documental.

A sequência correta é

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), “o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções no documento arquivístico digital ou no sistema computacional” é chamado de

A Resolução nº 50/2022, publicada pelo Conselho Nacional de Arquivos, dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), um conjunto de requisitos a serem cumpridos por entidades produtoras/acumuladoras de documentos, sistemas de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir sua confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
De acordo com o modelo, na captura, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve permitir a inserção de metadados obrigatórios e opcionais, para garantir que eles se mantenham associados ao documento.
Segundo o modelo, assinale a alternativa que NÃO contém um metadado obrigatório.

A Lei nº 8.112/90 dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais. De acordo com o que está previsto na referida lei, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) A nomeação e a promoção são as únicas formas de provimento de cargo público.
( ) Reversão é o retorno à atividade de servidor aposentado, e readaptação é a investidura do servidor em cargo de atribuições e responsabilidades compatíveis com a limitação que tenha sofrido em sua capacidade física ou mental verificada em inspeção médica.
( ) Não será concedida ajuda de custo ao servidor que se afastar do cargo ou reassumi-lo em virtude de mandato eletivo.
( ) O gozo dos direitos políticos, a quitação com as obrigações militares e eleitorais e a nacionalidade brasileira são alguns dos requisitos básicos para investidura em cargo público.

A sequência correta é

Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011 destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública. De acordo com a referida lei, é correto afirmar que

Observe a tirinha a seguir.

     

A respeito das informações apresentadas e desencadeadas entre as cenas da tirinha, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) nas questões a seguir.

( ) A ambiguidade gerada no entendimento da informação revela-se com o uso semântico da palavra “pastel”, apresentada no quadrinho 01.

( ) A preposição “de” é a responsável pela ambiguidade apresentada na tirinha.

( ) O significado semântico do termo “pastel de 1 real” é revelado no quadrinho 04.

A sequência correta é

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é um órgão vinculado, diretamente, ao

De acordo com a Lei nº 8.159/91, a legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nessa Lei. Diante disso, é competência do Arquivo Nacional 

De acordo com a Lei nº 8.159/91, os documentos públicos são identificados como

No que se refere às entidades mantenedoras, o arquivo é classificado como

Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011 destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação. Em conformidade com os princípios básicos da administração pública, esses procedimentos devem ser executados na observância 

Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e às entidades referidos no art. 1º da Lei nº 12.527/2011. Para o acesso a informações de interesse público, o órgão ou a entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso