Há um nível de aplicação da gestão de documentos que
estabelece que os órgãos devem contar com programas
de retenção e eliminação de documentos; estabelecer
procedimentos para recolher à instituição arquivística pública
aqueles de valor permanente; prover a existência de um ou mais
centros de arquivamento intermediário; adotar programas básicos
de elaboração e gestão de formulários e correspondências, de
implantação de sistemas de arquivos. Esse nível de aplicação
da gestão de documentos corresponde ao: