Questões de Concurso Comentadas para arquivista

No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas:

Alguns documentos originais, apesar de não serem destinados à guarda permanente, não poderão ser eliminados após digitalização, devendo ser mantidos pelo prazo previsto nas tabelas de temporalidade e destinação. NÃO fazem parte dessa condição os

Em relação à gestão de documentos correntes, marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas. ( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado. ( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. ( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.
Assinale a sequência correta.

Conforme NOBRADE, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Área de identificação 2. Área de contextualização 3. Área de conteúdo e estrutura 4. Área de condições de acesso e uso 5. Área de fontes relacionadas 6. Área de notas 7. Área de controle da descrição 8. Área de pontos de acesso e descrição de assuntos
( ) Espaço onde se registra os termos selecionados para localização e recuperação da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada. ( ) Espaço onde se registra informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação essencial para identificar a unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição que não tenha lugar nas áreas anteriores. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição. ( ) Espaço onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.
Assinale a sequência correta.

O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:

Levando em consideração a finalidade do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da Administração Pública Federal, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Garantir aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal o acesso restrito aos documentos de arquivo e às informações neles contidas. ( ) Integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram. ( ) Disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo. ( ) Racionalizar a produção da documentação arquivística pública e privada. ( ) Racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública e privada. ( ) Articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.
Assinale a sequência correta.

A difusão em arquivos consiste na busca de estratégias que visam determinados objetivos. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Acessibilidade 2. Transparência 3. Atingir determinado público 4. Entender qual é o público 5. Estudar as competências informacionais do público 6. Realizar a mediação
( ) Estudo de usuários e comportamento informacional. ( ) Através do marketing e demais ferramentas auxiliares. ( ) Facilitar o acesso, procurar vencer as barreiras tecnológicas e linguísticas. ( ) Tornar público. ( ) Selecionar, filtrar, acrescentar qualidade informacional na recuperação de conteúdos, considerando três vértices principais: os usuários, o conteúdo e a tecnologia. ( ) Literacia informacional/educação informacional, distinguindo-a da educação patrimonial.
Assinale a sequência correta.

Segundo a NOBRADE, há 28 elementos de descrição arquivística disponíveis, sendo alguns obrigatórios. Sobre esses elementos, considere:
I- Código de referência, título, data(s). II- Nível de descrição, dimensão e suporte, nome(s) do(s) produtor(es). III- Condições de acesso, objetivo, regra geral aplicável. IV- Título, número de classificação, comentários.
São elementos obrigatórios os apresentados em

Para implantar uma adequada política de preservação digital de documentos, são necessárias várias ações. Marque a alternativa que NÃO apresenta uma dessas ações.

Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microrganismos, que aumentam a proporção dos danos. Recomenda-se armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e ópticos em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade dessas condições. Assinale a alternativa em que a relação entre os documentos dados e a indicação de temperatura e umidade relativa do ar está INCORRETA.

A preservação de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados. São procedimentos:

Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em três fases. São elas:

Um repositório arquivístico digital é uma fonte que armazena e gerencia os documentos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente. Esse repositório deve

Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em

Em relação às rotinas correspondentes às operações de classificação, assinale a afirmativa correta.

A avaliação é uma função relevante no processo de classificação de documentos. A respeito dessa temática, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação. ( ) A análise é feita com base nos usos administrativos e na relação orgânica com os demais documentos a que pertence. ( ) A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos. ( ) Sem a classificação e avaliação, é impossível pensar na implantação efetiva de uma gestão documental integrada, com base na teoria das três idades.
Assinale a sequência correta.

Conforme conceituação da NOBRADE, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1. Data-assunto 2. Data crônica 3. Data de acumulação 4. Data de produção 5. Data-limite
( ) Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação. ( ) Elemento de identificação cronológica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produção. ( ) Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. ( ) Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição. ( ) Elemento de identificação cronológica que tem por referencial um calendário.
Assinale a sequência correta.

A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e preservação do acervo documental. Sobre o assunto, considere:
I- Contribuir para a restrição do acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II- Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. III- Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original. IV- Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em suportes digitais.
Estão corretas as afirmativas

Sobre o procedimento previsto na Lei n.º 8.112/1990 para os casos de acumulação ilegal de cargos, empregos ou funções públicas, assinale a assertiva INCORRETA.

Sobre os tipos de conflitos, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1- Conflito latente 2- Conflito percebido 3- Conflito sentido 4- Conflito manifesto
( ) Não é declarado e não há uma clara consciência de sua existência. ( ) Ambas as partes são atingidas e há emoção e forma consciente. ( ) Já atingiu ambas as partes, já é percebido por terceiros e pode interferir na dinâmica da organização. ( ) Os envolvidos constatam racionalmente a existência, embora não haja manifestações abertas.
Assinale a sequência correta.