Questões de Concurso Comentadas para arquivista

Na gestão de documentos eletrônicos, a Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007, que dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e ARQ Brasil, define quais requisitos são obrigatórios, altamente desejável e facultativo. Sobre esses requisitos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).
( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).
( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).
( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável).

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Sobre o conceito de Identificação Arquivística, Rodrigues (2012) ressalta que se trata de “uma metodologia de pesquisa que se desenvolve, nos parâmetros do rigor científico, como tarefa preliminar e necessária às funções arquivísticas de classificação, avaliação, descrição e também para o planejamento da produção documental”. Sobre o assunto exposto, analise as afirmativas abaixo.

I. Consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e o vínculo que mantém com o órgão que o produziu.
II. Consiste em um diagnóstico da realidade da situação do acervo arquivístico, apenas para fins estatísticos.
III. É realizada a partir de um conjunto de atividades integradas em duas etapas: identificação de órgão produtor (elemento orgânico e funcional) e identificação de tipos documentais.
IV. O elemento funcional está representado pelas funções e atividades administrativas desempenhadas pelo órgão, em virtude da competência que tem a seu cargo

Estão corretas as afirmativas:

Na obra “Arquivos Modernos: princípios e técnicas” (2006), Schellenberg fundamenta a teoria de valores primários e secundários dos documentos de arquivo, base das estratégias de avaliação de documentos para transferências, eliminações e recolhimentos. Sobre essa teoria, assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa incorreta sobre as rotinas técnicas de recebimento e classificação de documentos em um serviço de protocolo.

Na composição de um modelo genérico no âmbito da gestão do conhecimento, devem ser considerados sete processos. O primeiro desses processos é a identificação, que está voltada para questões estratégicas para o sucesso da organização.
O segundo processo é a captura, que