Questões de Concurso
Comentadas para analista administrativo - arquivologia
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A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Controlar implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos.
Uma equipe de trabalho coesa influencia diretamente os níveis de desempenho de uma empresa.
A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade.
As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.
A singularidade cultural manifesta-se não apenas nas especificidades de cada organização, mas também dentro de cada grupo e profissão.
Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados.
Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
A liderança diretiva é inadequada se as tarefas estão bem estruturadas.
A liderança é um predicado das pessoas, diferentemente da autoridade formal, que é atributo do cargo.
A diferença principal entre o princípio da proveniência e o princípio da ordem original é que o primeiro é aplicado nas instituições públicas e o segundo em acervos de arquivos privados ou pessoais.
A departamentalização por produto dificulta a avaliação, realizada pela gerência, do desempenho da unidade de trabalho, devido à separação das diferentes divisões dos produtos.
Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades fim ou meio.
A departamentalização funcional organiza o trabalho e os funcionários em áreas de especialização distintas.
A elaboração dos instrumentos de pesquisa é um dos requisitos para o cumprimento da função social dos arquivos.
Os inventários apresentam descrição analítica.