Questões de Concurso Comentadas para analista administrativo

Uma das áreas importantes para a gestão, sobretudo em Instituições Públicas, é a área de protocolo e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente a unidade setorial que tem a responsabilidade pelo controle de documentos acumulados por departamentos e serviços de uma instituição e pelas ações técnicas aos quais os documentos precisam ser submetidos:

O modelo de estrutura organizacional utilizado pelas organizações definem o modo como as funções são dispostas e como o trabalho é organizado. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de estrutura organizacional caracterizada por ter formato de estruturação e de representação das relações de poder e hierarquia inseridos na empresa que designa o relacionamento entre as áreas e as correlações entre elas:

Na gestão organizacional atual a busca pela competitividade e desempenho é imprescindível ou na melhoria da qualidade dos serviços prestados tanto em empresas privadas como públicas.

Assinale a alternativa correspondente ao componente da administração de monitoramento de resultado caracterizado pela relação entre a obtenção e uso de recursos com um menor ônus possível seguindo as adequações processuais exigidas:

Na informatização de dados, as bibliotecas são desenvolvidas sobre as pastas herdadas conhecidas por meio das quais os clientes estão familiarizados sendo incluídas automaticamente nas bibliotecas padrão e determinadas como local para salvamento padrão. Analise quais dos itens abaixo são caracterizados como pastas herdadas conhecidas entre Verdadeiros (V) e Falsas (F).

(__)Minhas imagens.

(__)Lixeira.

(__)Meus documentos.

(__)Minhas músicas.

A seguir assinale a alternativa que contem a ordem CORRETA de cima para baixo:

Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos.

A codificação de documentos numa empresa permite que diversas tarefas sejam otimizadas visando a racionalidade organizacional.

Analise os itens abaixo, quais se enquadram nas atividades de codificação de documentos necessárias para o bom andamento da gestão organizacional:

(__)Identificação de códigos GL.

(__)Definição de mapeamento logístico para documento.

(__)Rejeição de documentos.

(__)Aumento da prioridade de um documento.

A seguir assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de cima para baixo:

A sobrecarga de espaço físico é um problema comum no meio organizacional. Neste sentido são utilizadas técnicas de destruição de documentos que cumpriram sua função ou sua validade já foi extinta tornando-se obsoletos. Assinale a alternativa correspondente a este procedimento.

O desenvolvimento de pessoas no contexto das organizações é também estabelecido por meio da execução do planejamento estratégico. Assinale a alternativa correspondente ao profissional cuja função é desenvolver uma ponte entre o recursos humanos e negócios desempenhando ações que garantam a harmonia entre as práticas profissionais e os objetivos organizacionais.

Dentre os procedimentos de catalogação de documentos, assinale a alternativa correspondente ao procedimento formal estabelecido pela empresa caracterizado por ser o trajeto que o documento percorre desde o momento da recepção na empresa até o destinatário final tendo cumprida a função.

Existem tipologias distintas de métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Assinale a alternativa correspondente ao método de arquivamento utilizado para dispor os documentos por meio do local ou seja, quando a organização opta por classificar os arquivos a partir de seu local de origem:

Os métodos de seleção utilizados pela gestão de pessoas evoluíam muito sobretudo com o advento da tecnologia. Assinale a alternativa correspondente ao método de seleção de pessoas caracterizado pelo uso de ferramenta computacional para identificação e análise de comportamentos correspondentes ao perfil desejado pela empresa.

O mundo atualmente está imergido numa comunicação mais dinâmica e interativa por meio das redes sociais. Dentre as redes sociais na internet os serviços de mensagens instantâneas desenvolvido na China no ano de 2011 pela Tencet se tornou um dos aplicativos com maior quantidade de acesso em volume de usuários no mundo. Assinale a alternativa correspondente a esse aplicativo:

O recrutamento de recursos humanos é o ato de comunicação ao mercado da disponibilidade de vagas num contexto empresarial. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de recrutamento caracterizado por envolver candidatos do mercado de trabalho e profissionais com atuação na empresa em um mesmo processo. Deste modo objetivando maior equivalência entre as duas realidades tendo parâmetro e nivelamento para escolha com maior assertividade:

Na gestão de pessoas a participação dos colaboradores no contexto empresarial é de extrema importância pois a condução das ações diárias é consequência do envolvimento dos mesmos. Assinale a alternativa correspondente ao termo utilizado na gestão de pessoas relativo ao laço do profissional com o trabalho que ele desenvolve com a empresa:

O desenvolvimento de pessoas é uma tarefa fundamental na condução de pessoas num ambiente organizacional. Assinale a alternativa correspondente ao método de desenvolvimento de pessoas caracterizado pela prática do ensino e aprendizagem obtida por meio do acompanhamento e orientação por parte de um profissional denominado de conselheiro com ampla experiência e know-how na área.

No processo de gestão, sobretudo para atendimento ao público uma das ações imprescindíveis na comunicação organizacional é o modo de tornar os diálogos mais eficientes baseados na dedicação ao escutar e compreender o que a outra pessoa tem a dizer absorvendo de maneira clara o conteúdo transmitido. Assinale a alternativa correspondente a esse tipo de comunicação.

O Microsoft word possui muitas ferramentas que favorecem a formatação de um texto. Algumas são utilizadas para agilizar o trabalho como o exemplo do recurso "Referência+Sumário". Assinale a alternativa que corresponde a função desse recurso:

Oportunamente muitas organizações contratam um profissional com habilidades e conhecimento de mercado capaz de identificar e selecionar um profissional geralmente com característica de executivo para atribuições mais complexas. Assinale a alternativa correspondente a essa denominação:

Os gestores para enfrentar o cenário atual de muita competitividade precisam dominar habilidades importantes neste contexto. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de habilidade caracterizada pelo uso de conhecimento especializado e assertividade na condução da função relativa ao seu trabalho e nos procedimentos:

Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação onde os documentos são ordenados pelo seu estágio de produção ou frequência de utilização na condução dos processos administrativos:

A codificação documental é uma tarefa que requer detalhes e técnicas refinadas de organização. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de codificação caracterizada pela utilização exclusivamente de letras sendo dispostos de maneira lógica e buscando ordenamento dos itens: