Questões de Concurso
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O gerenciamento eletrônico de documentos é uma realidade nas organizações.
Analise as afirmativas abaixo em relação ao assunto.
1. Entre alguns dos principais recursos no gerenciamento de documentos eletrônicos estão: controle de versão e trilha de auditoria.
2. O controle de qualidade, em um processo de gerenciamento de documentos eletrônicos, inclui a criação de índices, proporcionando uma forma de localizar, agrupar, recuperar e gerenciar as imagens capturadas dos documentos físicos.
3. A indexação eletrônica corresponde à etapa de definição sobre resolução, coloração e tipo de arquivo desejado para o documento eletrônico.
4. A gestão eletrônica de documentos é uma ferramenta que permite maior controle, visibilidade e segurança dos arquivos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.
Coluna 1 Técnica/procedimento
1. Catálogo
2. Coleção
3. Depósito
4. Desclassificação
5. Transferência
Coluna 2 Definição
( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.
( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Em um arquivo de texto, a linha _________ ocorre quando a última linha da página é a primeira linha de um parágrafo e a linha _________ ocorre quando a primeira linha da página é a última linha de um parágrafo.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação aos arquivos, seus tipos e classificações.
( ) De acordo com as entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em: públicos, privados, comerciais e especiais.
( ) Arquivo de segunda idade é formado por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são conservados pelo seu valor histórico e/ou documental.
( ) Segundo a extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais e gerais ou centrais.
( ) Arquivo especial tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas que precisam de tratamento especial tanto no seu armazenamento quanto no registro, acondicionamento, controle e conservação.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos em curso ou consultados com frequência.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) O remetente que desejar enviar uma mensagem eletrônica para um grupo de pessoas, sem que elas vejam o endereço eletrônico umas das outras, pode usar a opção “cc”.
( ) Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive são exemplos de sistemas de armazenamento de dados em nuvem.
( ) Thunderbird é um aplicativo de correio eletrônico que permite o uso dos protocolos IMAP e POP3.
( ) O serviço de VoIP permite que sejam feitas ligações telefônicas por meio da Internet.
( ) Phishing é um tipo de fraude que ocorre na Internet por meio do recebimento de uma mensagem não solicitada que visa induzir o destinatário a fornecer seus dados pessoais.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do recurso utilizado, em um editor de texto, para realizar a formatação da palavra “dados” na frase.
Analise as imagens abaixo, que apresentam uma parte de uma planilha eletrônica.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com base nessas imagens.
( ) Há colunas e linhas ocultas na imagem 1.
( ) As colunas D e E da imagem 1 possuem dados filtrados por meio da ferramenta de filtro.
( ) Na imagem 1, para somar a quantidade de municípios dos portes pequeno II, médio e grande, pode-se escolher uma célula em branco e digitar a fórmula =SOMA(D2-D4).
( ) O tipo de gráfico utilizado na imagem 2 é chamado de barras agrupadas.
( ) O tipo de gráfico escolhido na imagem 2 é usado para comparar valores entre algumas categorias.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Dentre as personalizações de formatos de número do MS Excel do Microsoft 365 em português, qual o resultado da aplicação da formatação [m] a uma célula que contém o valor hora 09:00?
Dentre as propriedades de slide, disponíveis a partir da guia homônima disponível a partir da barra lateral do LibreOffice 7.3. Impress, pode-se enumerar:
1. Formato: 4:3; 16:9; dentre outros.
2. Orientação: retrato ou paisagem.
3. Plano de fundo: cor; figura; dentre outros.
4. Estilos: com ou sem preenchimento; dentre outros.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Assinale a alternativa que contém uma forma
válida de impor a requisição de uma senha para abrir
uma planilha, de modo que não seja possível a abertura do arquivo sem a respectiva senha, do Calc do
LibreOffice versão 7.3.
Coloque ( C ) para correto e ( E ) para errado nas frases abaixo, analisando-as quanto à regência verbal e/ou à pontuação.
( ) Não informaram aos funcionários sobre a reunião.
( ) Custo a acreditar, que tais palavras foram proferidas.
( ) Lembro-me que tais eram suas palavras.
( ) Eu, que vejo a situação no seu todo, gostei da fala a que assisti.
( ) Eu lhes perdoo, amigos; eram muitos os débitos, já os paguei todos.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Assinale a alternativa que obrigatoriamente exige o uso de vírgula(s).
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