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Q3035035

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035035 Arquivologia

A terceira fase da gestão de documentos − destinação − tem por objetivo principal:

Alternativas

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

Analisar, selecionar e fixar prazos de guarda dos documentos.

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

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Q3035034

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035034 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal da classificação de documentos de arquivo:

Alternativas

Realizar o gerenciamento e o controle das informações de forma deficiente e ágil.

Reunir os documentos que tratam de um mesmo assunto para agilizar sua recuperação.

Atribuir símbolos para identificar os itens documentais e mostrar a relação orgânica entre eles.

Facilitar a análise e a identificação do conteúdo dos documentos.

Ordenar os documentos de forma a facilitar o seu uso corrente.

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Q3035033

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035033 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma função da gestão de documentos:

Alternativas

Permitir a geração de recursos humanos, materiais e financeiros.

Assegurar que os documentos sejam preservados indefinidamente.

Garantir a eliminação de todos os documentos.

Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.

Garantir que os documentos sejam armazenados apenas digitalmente.

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Q3035032

Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035032 Arquivologia

A Lei n.º 8.159/91 dispôs sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Assinale a alternativa que está de acordo com a referida lei:

Alternativas

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, apenas visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A Administração Pública não franqueará a consulta aos documentos públicos.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, em qualquer caso.

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

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Q3035031

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035031 Arquivologia

É possível afirmar que a segunda fase da gestão de documentos − utilização − tem o objetivo de:

Alternativas

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

Determinar os documentos que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo.

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

Promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda.

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