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Q2463363

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463363 Arquivologia

O que acontece durante a etapa de Autuação no processo de protocolo:

Alternativas

Os documentos são enviados para diferentes departamentos.

Os documentos são registrados em um sistema informatizado.

Os documentos são classificados de acordo com sua importância.

Os documentos são transformados em processos formais.

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Q2463362

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463362 Arquivologia

Qual é a função principal do protocolo em uma instituição:

Alternativas

Arquivar os documentos.

Organizar eventos internos.

Controlar a tramitação dos documentos.

Administrar recursos financeiros.

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Q2463361

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463361 Arquivologia

Por que é importante controlar a tramitação dos documentos:

Alternativas

Para armazenar os documentos de forma eficiente na fase permanente do ciclo de vida.

Para garantir que os documentos sejam destruídos após o cumprimento de sua função.

Para acompanhar o andamento dos documentos e evitar possíveis perdas durante sua resolução.

Para digitalizar os documentos e facilitar seu acesso na fase corrente do ciclo de vida.

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Q2463360

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463360 Arquivologia

Qual a relação entre tramitação e protocolo na gestão documental:

Alternativas

Tramitação e protocolo são atividades realizadas apenas na fase permanente do ciclo de vida dos documentos.

Tramitação e protocolo são processos independentes e não estão relacionados.

Protocolo controla a tramitação dos documentos durante a fase corrente do ciclo de vida.

Tramitação e protocolo são atividades exclusivas da fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

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Q2463359

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463359 Arquivologia

O que é protocolo na gestão de documentos:

Alternativas

Protocolo é o processo de destruição de documentos após seu uso.

Protocolo é a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

Protocolo é o controle da tramitação dos documentos na fase permanente do ciclo de vida.

Protocolo é a atividade de controle da tramitação dos documentos na fase corrente do ciclo de vida.

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