Questões de Concurso Para prefeitura de cataguases - mg

A respeito das atividades de classificação de arquivos, analise as afirmativas a seguir:

I. Na classificação de documentos de arquivo, o Estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de se verificar sob que assunto deverá ser classificado e que referências cruzadas lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
II. Na classificação de documentos de arquivo, a Codificação consiste na atribuição do código correspondente ao assunto do documento.
III. O instrumento que viabiliza a classificação é um código de classificação de documentos de arquivo, a partir do qual é possível agrupar os documentos sob um mesmo tema como forma de agilizar sua recuperação e possibilitar a realização de tarefas arquivísticas relacionadas com a sua avaliação, seleção, transferência, recolhimento e acesso.

Assinale

A consulta é ocasional, mas o valor ainda é primário. Sua disponibilidade é imprescindível, pois pode ser necessário para a administração, departamento financeiro ou legal. Nesta fase, é feita a análise para destinação final, sendo eliminada parte dos documentos.
Trata-se dos arquivos de

Em relação às áreas de protocolo e arquivo, analise as afirmativas a seguir:

I. As atividades de protocolo compreendem basicamente as operações de recepção, classificação, registro, distribuição, digitalização, tramitação e expedição, que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos, assegurando sua localização e acesso.
II. Por sua vez, as atividades de arquivo compreendem basicamente as operações de classificação, arquivamento, preservação, empréstimo, consulta, avaliação, transferência e recolhimento ou eliminação de documentos de arquivo, garantindo sua guarda, recuperação, preservação e acesso.
III. Embora essas atividades possam ser tratadas como etapas distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

Assinale

Atualmente, os dados estão se tornando, cada vez mais, uma matéria-prima essencial ao planejamento de ações estratégicas nas empresas. Nesse contexto, a segurança de informação compreende um conjunto de ações e estratégias para proteger sistemas, programas, equipamentos e redes de invasões, baseando-se em pilares fundamentais, dos quais um engloba medidas para garantir que as informações sejam mantidas sob sigilo, compreendendo também a implementação de restrições de acesso a informações específicas. Um exemplo comum de ação desse pilar é o emprego de criptografia de dados, usada em aplicativos de mensagens.
Esse pilar da segurança da informação é conhecido por

No uso das infraestruturas de correio eletrônico como as conhecidas por WebMail e nos softwares como o Thunderbird Mozilla, nas versões em português brasileiro, os e-mails que chegam a um destinatário são armazenados, por default, em uma caixa postal padrão. Por outro lado, nas mensagens que devem ser transmitidas na modalidade cópia oculta, obrigatoriamente o endereço do e-mail de destino deve ser inserido em um espaço específico, com uma identificação própria, de modo que cada um dos destinatários não tenha conhecimento do recebimento daquela mensagem para cada um deles.
A caixa postal padrão e a identificação do espaço são, respectivamente,