Questões de Concurso Para trf - 3ª região

Controle dos documentos, preservação do patrimônio documental, racionalização e eficiência da utilização de documentos.

Efetivação de programa de avaliação, proteção de conjuntos documentais e eliminação de documentos.

Estabelecimento de rotinas de arquivamento, definição de prazos e vigências de documentos, elaboração de normas de acesso.

Implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução e automatização do uso.

Elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização e aplicação de tecnologias aos procedimentos administrativos.

Naturalidade define-se pelo fato de que os documentos não são produzidos com a intenção de privilegiar os interesses do seu produtor ou do futuro pesquisador.

Autenticidade é a qualidade de um documento quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do respectivo conteúdo.

Organicidade provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

Imparcialidade é característica dos registros documentais que se referem à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

Unicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

o tipo de suporte em arquivos prevê a existência de documentos manuscritos, impressos e audiovisuais em exemplares múltiplos.

a entrada de documentos no arquivo ocorre a partir de processos de compra, doação ou pesquisa realizada.

o tipo de conjunto de documentos nos arquivos é denominado coleção e são reunidos pelo conteúdo ou pelo que representam.

a entrada de documentos nos museus ocorre por compra, doação e permuta de fontes múltiplas.

o conjunto de documentos nas bibliotecas é conhecido como fundo e os documentos são reunidos a partir de sua origem.

fundo.

função.

atividades-meio.

valor mediato.

amostragem.

arquivo permanente é um conjunto de documentos com valor informativo e probatório, com uso pouco frequente e que aguarda destinação.

valor secundário é o valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

arquivo intermediário é um conjunto de documentos em tramitação, objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

arquivo corrente consiste no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor e que também é chamado de arquivo histórico ou geral.