Questões de Concurso para Prefeitura de Itapevi - SP

Q1045826

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045826 Biblioteconomia

São três os tipos principais de vocabulários controlados: esquemas de classificação bibliográfica, listas de cabeçalhos de assuntos e tesauros. Os cabeçalhos de assuntos diferenciam-se dos tesauros porque

A

incorporam uma estrutura hierárquica perfeita.

B

não distinguem claramente as relações hierárquicas das associativas.

C

possuem base alfanumérica rigorosamente ordenada.

D

o arranjo alfabético é secundário, sendo ele um índice que remete ao arranjo sistemático.

E

apresentam estrutura hierárquica implícita.

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Q1045825

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045825 Biblioteconomia

No que se refere aos vocabulários controlados, é fundamental diferenciar dois momentos: o de construção e o de utilização. Dentre os aspectos mais importantes à construção de vocabulários controlados, é correto citar

A

as políticas de acesso aos documentos digitais.

B

os instrumentos de indexação automática.

C

o público externo à unidade.

D

a missão e os objetivos institucionais.

E

o serviço de referência on-line.

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Q1045824

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045824 Biblioteconomia

O critério fundamental utilizado no processo de seleção do acervo de bibliotecas jurídicas é a

A

análise das necessidades da instituição mantenedora e de seus usuários preferenciais.

B

prioridade dada à aquisição da legislação que deu origem à jurisprudência e doutrinas em vigor.

C

prioridade dada à aquisição de jurisprudência passada, em detrimento da legislação em vigor.

D

preferência dada à seleção de documentos jurídicos publicados no ambiente digital.

E

de considerar a aquisição de legislação como mais importante do que a de material doutrinário e jurisprudencial.

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Q1045823

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045823 Biblioteconomia

A atividade de planejamento de coleções relaciona-se ao processo de seleção de itens para o acervo. A etapa de planejamento é definida como

A

um processo que objetiva tornar os documentos acessíveis para todos os usuários da unidade de informação.

B

a análise da coleção para julgar os objetivos e propósitos estipulados pela estrutura organizacional da biblioteca.

C

um conjunto de ações que têm a finalidade de analisar a pertinência da coleção aos propósitos da biblioteca.

D

as práticas de armazenamento e descarte de documentos para melhor servir às necessidades dos usuários da unidade.

E

a criação de um plano, que inclui a identificação de documentos importantes para a tomada de decisões sobre as prioridades da biblioteca.

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Q1045822

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045822 Biblioteconomia

O documento digital é toda mensagem representada de modo a ser lida em uma tela de um dispositivo eletrônico. O documento digital apresenta-se de forma estruturada, composta por

A

um conteúdo de características determinadas pela representação do teor do documento.

B

uma forma, que são fatos mencionados no documento considerado.

C

um meio, que é o suporte material do conteúdo informacional do documento.

D

uma mensagem, que é o dispositivo que contém o conteúdo documental.

E

um conjunto de fatos característicos do documento definidos pela aplicação de regras de representação.

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Q1045821

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045821 Biblioteconomia

Os sistemas de documentação oferecem variados tipos de serviços, tais como:

A

consulta aos índices e catálogos para fornecer ao usuário a informação disponível na unidade ou em um conjunto de bibliotecas.

B

obtenção de documentos, restrita, porém, à unidade de informação na qual está alocado o serviço.

C

produção, transmissão e processamento de dados reservados à comunicação digital.

D

assessoria para a produção de atos legais que evitem prejuízos às unidades de informação.

E

controle do conteúdo de livros, revistas e outros documentos que possam causar danos à sociedade.

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Q1045820

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045820 Biblioteconomia

A definição das espécies documentais é importante no âmbito jurídico. Dentre elas, encontram-se as de natureza normativa. Estas se referem

A

aos ajustes, representados por acordos de vontade entre duas partes, como, por exemplo, os contratos.

B

às manifestações de vontade de autoridades supremas acatadas pelos subordinados.

C

aos documentos administrtivos como os planos de execução de atividades em âmbitos restritos institucionais.

D

aos registros oficialmente escritos sobre fatos ou ocorrências como, por exemplo, as atas.

E

aos assentamentos, tais como os atestados, certidões, certificados, cópias e traslados.

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Q1045819

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Biblioteconomia |

Q1045819 Biblioteconomia

A documentação nasceu no final do século XIX e início do século XX, na Europa, sendo caracterizada como

A

parte da biblioteconomia que trata das atividades de regulamentação de bibliotecas da administração pública.

B

uma ação pela qual a autoridade administrativa, ou judiciária, determina a guarda de um documento quando terminada a sua tramitação.

C

o conjunto de conhecimentos científicos específicos aplicados à conservação, classificação e gestão de acervos de museus.

D

um processo de criação, coleta, organização, armazenamento e disseminação de documentos e informações.

E

um aparato automático aplicado à gestão de acervos permanentes de documentos públicos.

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Q1045818

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045818 Arquivologia

Conforme a Resolução n° 41, de 9 de dezembro de 2014, que dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, é correto afirmar que

A

define documento audiovisual como o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, com finalidade de criar a impressão de movimento, necessariamente associadas a registros sonoros.

B

limita o documento musical como o gênero documental integrado por documentos que contêm registros sonoros.

C

propõe aplicar a descrição arquivística, com base na norma ISAD-G, visando o acesso às informações contidas nos documentos de arquivo e propiciando o intercâmbio de informações arquivísticas entre instituições detentoras desses acervos.

D

recomenda implementar política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais, incluindo os audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados.

E

considera documento sonoro como o gênero documental integrado por documentos que contêm informação codificada através de notação musical, em função do processo de produção, de registro ou fixação, e de reprodução ou realização.

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Q1045817

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045817 Arquivologia

A Resolução n° 39, de 29 de abril de 2014, do CONARQ, alterada pela Resolução n° 43, de 04 de setembro de 2015,

A

dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos.

B

estabelece as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis.

C

dispõe sobre a adoção das diretrizes do produtor e a elaboração e manutenção de materiais digitais.

D

estabelece as diretrizes do preservador e o uso do manual de preservação de documentos arquivísticos digitais.

E

aprova as diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais.

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Q1045816

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045816 Arquivologia

No que concerne à Lei de Acesso à Informação, Lei Federal n° 12.527/ 2011, é correto afirmar que

A

assegura o direito fundamental de acesso à informação em conformidade com as diretrizes de observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção e divulgação de informações, exclusivamente mediante solicitações.

B

estão subordinados ao regime desta lei, os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, excluindo as Cortes de Contas, e incluindo o Judiciário, o Ministério Público, as autarquias, as fundações e as empresas públicas.

C

é dever do Estado garantir o direito de acesso à informação, que será franqueada, mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.

D

compreende o direito de se obter orientação sobre os procedimentos para acesso, o local onde poderá ser obtida a informação contida em registros ou apenas nos documentos recolhidos em arquivos públicos.

E

compreende o acesso às informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científicos ou tecnológicos independentemente do sigilo imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

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Q1045815

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045815 Arquivologia

“O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação”. Este parágrafo está contido na

A

Lei dos Arquivos, Lei n° 8.159, de 1991.

B

Constituição Brasileira de 1988.

C

Lei de Acesso à Informação, Lei n° 12.527, de 2011.

D

Lei do Plano Nacional da Cultura, Lei n° 12.343, de 2010.

E

Lei do Estatuto de Museus, Lei n° 11.904, de 2009.

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Q1045814

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045814 Arquivologia

De acordo com o Decreto n° 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991,

A

o Arquivo Nacional é o órgão colegiado que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

B

compete ao CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos estabelecer as diretrizes para o funcionamento do Arquivo Nacional visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.

C

cabe ao Arquivo Nacional promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.

D

o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

E

o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) tem como órgão central o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) para implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental.

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Q1045813

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045813 Arquivologia

Segundo a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados, é correto afirmar que

A

os arquivos são conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, entidades de caráter público e privado, em decorrência do exercício de atividades, selecionados para incorporação conforme natureza ou suporte da informação.

B

os arquivos públicos são documentos produzidos por órgãos de âmbito federal, estadual e municipal, excetuando-se documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos.

C

os arquivos privados identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, podem ser alienados, dispersos e transferidos para o exterior.

D

a Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma da lei, ficando resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

E

a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

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Q1045812

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045812 Arquivologia

Em relação à preservação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar a degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos.

B

Microfilmagem é o processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.

C

Digitalização é o processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meio fotográfico em formato altamente reduzido.

D

Restauração se refere às medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem para a integridade dos materiais.

E

Preservação corresponde às medidas para estabilização ou reversão de danos físicos ou químicos ocorridos ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico dos documentos.

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Q1045811

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045811 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas característico de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo, é o

A

SGBD.

B

SIGAD.

C

PDF/A.

D

OCR.

E

DOI.

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Q1045810

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045810 Arquivologia

Os arquivos especiais são aqueles que custodiam documentos em diferentes suportes, sendo correto afirmar que

A

para garantir a identificação, as fotografias devem ser codificadas ou numeradas uma a uma com números, códigos e assuntos diferentes, mesmo quando representam o mesmo evento fotografado de ângulos diferentes.

B

os álbuns de fotografias que apresentam formatos e dimensões não padronizadas devem ser arquivados em posição vertical em conjunto com as demais fotografias do acervo.

C

os negativos, devido às peculiaridades de seu suporte, devem ser acondicionados em tiras, em envelopes de pH ácido e receber código de assunto ou número de registro diferente das fotografias correspondentes.

D

para evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em envelopes confeccionados em papel de pH neutro e podem ser guardadas em pastas suspensas com suportes de plástico.

E

os procedimentos para documentos audiovisuais e fonográficos são os mesmos aplicados aos documentos iconográficos em relação ao método de arquivamento e ao acondicionamento em temperatura ambiente.

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Q1045809

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045809 Arquivologia

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, é correto afirmar que

A

o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código.

B

o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método básico.

C

o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.

D

o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.

E

o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas indiretos.

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Q1045808

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045808 Arquivologia

No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que

A

o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação (classificação funcional).

B

a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.

C

o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.

D

a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de produção.

E

a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

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Q1045807

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045807 Arquivologia

A gestão de documentos de arquivo

A

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

B

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

C

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

D

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

E

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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