Questões de Concurso Para unifal-mg

José Maria, servidor público em um Instituto Federal, ao participar de um curso de capacitação, questionou o uso do pronome de tratamento presente no fragmento de ofício. O ministrante do curso respondeu que não havia qualquer erro, pois o fragmento havia sido extraído do Manual de Redação da Presidência da República. 

Tendo em vista a situação apresentada, qual fragmento de texto estaria em consonância com a legislação atual acerca da forma de tratamento numa comunicação entre agentes públicos da administração pública federal? 

Ana Maria e José foram designados para o cargo de diretor e vice-diretor, respectivamente, da Faculdade de Educação de uma universidade pública. Ana Maria afastou-se por 15 dias para tratamento de saúde. Os encargos da direção foram assumidos, conforme regimento da Unidade Acadêmica, por José durante todo o afastamento de Ana Maria.  

Qual a identificação de signatário a ser usada por José, nessa situação, em todos os documentos oficiais gerados nesse período?