O sistema de informação gerencial definido como um conjunto estruturado e interativo de dados e informação sobre a organização, que proporciona a otimização do processo decisório na sua interligação com fatores ambientais auxilia os administradores a consolidar o tripé básico da sustentação organizacional, sendo ele:
A biblioteca como uma organização pressupõe três grandes funções, a Função gerencial, a Função organizadora e a Função divulgação. São atividades da Função organizadora:
O conjunto de processos caracterizados pela seleção, aquisição física e armazenagem de materiais, catalogação, indexação, provisão de documentos, transferência física da informação para o usuário final e orientação para o usuário é chamado de: