Questões de Concurso Para cau-br
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A respeito de protocolo e tipologia documental, julgue o próximo item.
O setor de protocolo é o responsável por receber, autuar,
classificar e distribuir toda a documentação que irá circular
no órgão, mas o controle da movimentação dos documentos
a partir da entrada compete a outro setor.
Tipo ou tipologia documental é a configuração que uma espécie documental assume de acordo com a atividade que a gerou e com a sua função.
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte.
Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados
pela entidade que os criou para propósitos administrativos,
legais ou fiscais, devendo permanecer nas proximidades da
entidade devido ao seu uso frequente e à necessidade de
acesso imediato.
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte.
O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos
fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação,
com o propósito de apontar soluções que promovam
melhorias no processo de tratamento dos documentos
produzidos.
No que se refere à arquivologia e aos princípios arquivísticos essenciais, julgue o próximo item.
De acordo com o princípio da proveniência, deve-se fixar a
identidade do documento de acordo com o seu produtor;
segundo o princípio da organicidade, as relações
administrativas orgânicas devem estar refletidas nos
conjuntos documentais.