Questões de Concurso Para cislipa

Essas fases são definidas por Jean- Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos corrente, intermediária e temporária.

O termo arquivo morto é aceito pela teoria arquivística, embora não seja utilizado na prática pelas instituições, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza o documento.

Os arquivos de terceira idade ou permanente são constituídos de documentos que perderam todo o valor de nature a administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental, pois constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.

Os arquivos intermediários são aqueles que guardam os documentos mais recentes e, frequentemente consultados. Por isso, tais documentos devem estar localizados nos próprios setores em que foram produzidos, recebidos, ou próximos a estes.

Suporte meio no qual a informação registrada, sendo que na Administração Pública o único meio admitido para o registro de informações é o papel.

Documento toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Arquivo o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.

Método ideográfico aquele que separa e organiza os documentos por assunto.

Método indutivo é um processo mental por intermédio do qual, partindo de dados particulares, suficientemente constatados, infere-se uma verdade geral ou universal, não contida nas partes examinadas. Portanto, o objetivo dos argumentos indutivos é levar a conclusões cujo conteúdo é muito mais amplo do que o das premissas nas quais se basearam. Devemos considerar exclusivamente dois elementos fundamentais para toda indução, isto é, em todos os casos a indução realiza-se em três etapas ou fases, que são: a) observação dos fenômenos e b) generalização da relação.

Método estatístico é o método que foi habilmente empregado por Max Weber. Este método apresenta certas semelhanças com o método comparativo. Ao comparar fenômenos sociais complexos, o pesquisador cria tipos ou modelos ideais, construídos a partir da análise de aspectos essenciais do fenômeno.

Método Etnográfico é o método aplicado em estudos de caso, é útil no contexto da intervenção pscicopedagógica. Pode ser utilizado tanto sob o aspecto qualitativo quanto quantitativo.

Método estruturalista foi desenvolvido por Lévi-Strauss. O método parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se a seguir ao nível abstrato, por intermédio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo, retornando, por fim, ao concreto, dessa vez como uma realidade estruturada e relacionada com a experiência do sujeito social.

Seguem as normas do Padrão de Ofício, diferenciando-se antes pela finalidade do que pela forma, o ofício, o memorando, e o aviso.

O ofício, o memorando e o aviso devem conter, obrigatoriamente, as seguintes partes, sucessivamente: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; c) assunto: resumo do teor do documento; d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço. e) texto: nos casos em que não for mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: f) fecho; g) assinatura do autor da comunicação; h) identificação do signatário.

É obrigatório constar a partir da segunda página o número da página.

Apenas e exclusivamente no ofício se fazem obrigatórias as seguintes partes, de acordo com o Padrão de Ofício: a) tipo e número de expediente, seguido da sigla do órgão que o expede e b) assunto: resumo do teor do documento.

O memorando tem por finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

O ofício é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, sendo uma forma de comunicação eminentemente interna.

Memorando e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas, a única diferença reside no fato de que o primeiro é utilizado para comunicação dos Poderes Públicos com os particulares, e o segundo, é utilizado apenas para comunicações internas.

Mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública.