Questões de Concurso Para câmara de caucaia - ce

É necessário e indispensável o controle da temperatura e da umidade relativa do ar para a preservação dos acervos bibliográficos, pois as variações provocam aceleração na deterioração dos documentos e proliferação de microrganismos. Portanto, cumpre-nos o controle desses índices aceitáveis de temperatura na área do arquivo, que deverão ser o mais próximo possível de

Numa instituição, em seu acervo de caráter permanente, constam documentos micrográficos, textuais e iconográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, analise as afirmativas a seguir.

I. Diante da montagem e da organização de todos os documentos iconográficos, especificamente das fotografias, a organização deverá ser realizada do particular para o geral.

II. De acordo com as normas da ISAD(G), o DPF poderá considerar suas superintendências como seções do mesmo fundo arquivístico.

III. Por meio das informações do guia do arquivo, o pesquisador poderá identificar os conjuntos documentais de seu interesse e tomar ciência das condições de consulta.

IV. Os documentos fotográficos deverão constituir séries distintas das séries de documentos textuais, tendo em vista as especificidades de preservação dos diferentes suportes no quadro de arranjo.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Analise as afirmativas a seguir sobre as funções arquivísticas e marque a opção CORRETA.

Em relação às vantagens e aos desafios sobre a utilização das novas tecnologias nos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, para assegurarem a preservação e o acesso às informações a longo prazo considerando a sua capacidade de garantir a preservação e por ser o meio digital mais estável e eficiente para armazenamento e reparo mais rápido das informações.

II. Entende-se como gestão documental o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação e na destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

III. Em um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos, metadados são estruturas padronizadas de informações sobre o documento (eletrônico ou não) que visam garantir sua documentabilidade e contribuir para a acessibilidade e preservação dos documentos.

IV. Nos processos de criação, transmissão e preservação de documentos em formato digital, deve-se definir claramente procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos, a fim de se garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

Sobre a construção ou adaptação de um espaço físico, com condições de atender e guardar acervos arquivísticos de caráter permanente que vise à representação e ao acesso, analise as alternativas a seguir e marque a CORRETA.