É a acumulação ordenada de documentos criados e recebidos por uma instituição ou pessoa, preservados
para a consecução de seus objetivos. Essa descrição conceitua:
Possui acesso limitado pela natureza do seu conteúdo, sofre restrição de acesso e deve ser de
conhecimento limitado, necessitando de medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação.
Essa descrição refere-se ao acesso a informações de documentos
No que concerne ao arranjo dos arquivos permanentes, a etapa relacionada à estruturação e à
implementação do arranjo dos fundos, envolve duas atividades: