Questões de Concurso Para crmv-go

A teoria das três idades tem como objetivo classificar os estágios ou as fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e seus valores. No que concerne a esse tema, julgue os seguintes itens.

I O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos ainda de valor primário/administrativo, mas que deixaram de ser frequentemente consultados. Os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá‐los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

II O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados em escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso, pois possuem valor funcional/ administrativo.

III O arquivo de terceira idade ou permanente é composto de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico/cultural/documental/probativo e constitui um meio de conhecer o passado e sua evolução.

Assinale a alternativa correta.

Acerca da função administrativa direção, julgue os itens que se seguem.

I Enquanto as demais funções administrativas – como planejamento, organização e controle – são impessoais, a direção é um processo interpessoal que determina relações com indivíduos e grupos.

II Dirigir significa interpretar os planos para as pessoas e proporcionar a orientação sobre como executá‐los em direção aos objetivos a atingir.

III No que se refere aos princípios gerais de administração aplicados à direção, o princípio da unidade de comando – também denominado de princípio da autoridade única ou de comando único – foi consagrado por Fayol e pelos autores anatomistas. Esse princípio enfatiza que cada subordinado deve prestar contas a um superior e somente a um superior. Sua finalidade é limitar as relações de autoridade e responsabilidade no intuito de evitar possíveis conflitos decorrentes da delegação simultânea de vários superiores a um só subordinado, sem que nenhum deles efetue um controle abrangente sobre as atividades do subordinado.

Assinale a alternativa correta.

Em relação à função administrativa controle, julgue os itens subsequentes.

I O processo da administração estratégica envolve, entre os fatores, o controle estratégico para que se possa corrigir os desvios que acontecem em determinados momentos de implementação, portanto ele avalia, compara e corrige, com a ajuda de planos, políticas, sistemas de informação, relatórios financeiros, balanços, indicadores de desempenho, entre outros.

II Enquanto o planejamento abre o processo administrativo, o controle serve de fechamento. A abrangência do controle pode ser em nível global, departamental ou operacional, respectivamente, dentro dos planos estratégico, tático e operacional.

III Controle é a função administrativa que vem depois do planejamento, da organização e da direção.

Assinale a alternativa correta.

No que diz respeito a planejamento, julgue os itens seguintes.

I Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá‐los.

II O planejamento tem a dupla atribuição de definir o que deve ser feito – objetivos – e como deve ser feito – planos.

III A forma e o conteúdo de um planejamento não são os mesmos em todos os níveis da organização. Existem três níveis de planejamento, divididos de forma hierárquica. Na parte de cima da empresa, em que fica a alta cúpula, é feito o planejamento operacional; na parte central, área de gerências, ocorre o planejamento tático; e, por fim, o planejamento relacionado às atividades e tarefas é o planejamento estratégico.

Assinale a alternativa correta.

No que se refere a fluxograma, julgue os itens a seguir.

I O fluxograma horizontal retrata a sequência de uma rotina por meio de linhas – que traduzem as diversas tarefas ou atividades necessárias para a execução da rotina – e de colunas – representando, respectivamente, os símbolos das tarefas ou operações, os funcionários envolvidos na rotina, as tarefas ou operações executadas, o espaço percorrido para a execução ou operação e o tempo despendido.

II O fluxograma de blocos baseia‐se em uma sequência de blocos e ícones encadeados entre si, tendo cada qual um significado específico. Tem duas vantagens: utiliza uma simbologia mais rica e variada e não se restringe a linhas e colunas preestabelecidas.

III O fluxograma vertical, também denominado de gráfico de análise de processo, é utilizado para descrever simbolicamente um procedimento ou processo executado por vários funcionários, cada qual desempenhando uma tarefa diferente, ou uma rotina executada por uma única pessoa.

Assinale a alternativa correta.