Questões de Concurso Para arquivista

A digitalização consiste em um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominadas de bits.

A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.

A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, porém, as páginas sem impressão, devem ser dispensadas, uma vez que não possuem informações relevantes.

Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries.

Refreshing

Encapsulamento

Interpolação

Emulação

Migração linear

Portaria Normativa nº 03 de 18 de novembro de 2011.

Portaria Normativa nº 4, de 10 de março de 2016;

Lei nº 12.682 de 09 de julho de 2012;

Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010;

Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001.

Identificação dos valores dos documentos

Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa.

Definição dos prazos de guarda dos documentos.

Destinação de cada um das series documentais.

Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.

A classificação funcional é a representação lógica das funções, sub-funções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.

A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.

O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.

O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente dita, a ordenação e a codificação, e a segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.

Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos. Contundo, ele recomenda que os arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método), para aproximar o usuário dos arquivos.