Questões de Concurso para Arquivista

Q2190214

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190214 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente ao tipo de documento que de acordo com a natureza do assunto tratado, sua divulgação não traz prejuízo a Instituição como a exemplo de notas fiscais de uma loja.

A

Sigiloso.

B

Histórico.

C

Subjugado.

D

Ostensivo.

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Q2190213

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190213 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente ao tipo de tratamento estabelecido com documentos especialmente de cunho histórico para que mantenha suas características preservadas diante da ação de organismos vivos, expondo esses documento as vapores químicos para matar insetos e fungos.

A

Fumigação.

B

Insetização.

C

Calcinação.

D

Desacidificação.

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Q2190212

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190212 Arquivologia

Na esfera institucional os arquivos podem ser estabelecidos junto aos órgãos de operação ao desempenhar funções de um arquivo funcional. Assinale a alternativa que corresponde a um tipo de Arquivo Setorial.

A

Arquivos eletrônicos de backup de colaboradores de uma organização.

B

Arquivo de juntas de processos jurídicos externos.

C

Arquivos fotográficos de eventos de uma determinada empresa.

D

Arquivo da contabilidade de uma empresa comercial.

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Q2190211

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190211 Arquivologia

Compreende-se que os documentos desenvolvidos por instituições, refletem o perfil de organização e o ramo de atividade, deste modo, existem documentos de naturezas distintas. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de classificação por Natureza documental.

A

Natureza Científica, Natureza Civil e Natureza Produtiva.

B

Natureza Comercial; Natureza Científica e Natureza Oficial.

C

Natureza Comercial; Natureza Científica e Natureza Histórica.

D

Natureza Oficial, Natureza Produtiva, Natureza Histórica.

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Q2190210

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190210 Arquivologia

Dentre as tipologias de arquivos empresariais, documentos que correlacionam-se com políticas e métodos de gestão e que muitas vezes são importantes para a concretização de atividades setoriais são denominados de Documentos de valor Administrativos. Assinale a alternativa correspondente a exemplos de documentos de valor administrativo.

A

Planos de ação, Contratos comerciais e índices de preços.

B

Atos normativos, Índices de preços e Indicadores econômicos.

C

Contratos comerciais, Atos normativos e Tabelas de recenseamento.

D

Planos estratégicos, Programas de trabalho e Relatórios de gestão.

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Q2190209

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190209 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente a reunião de documentos elaborados e recepcionados, no exercício da função, por instituições públicas em qualquer esfera de governo decorrentes de suas atividades administrativas, legislativas ou judiciárias.

A

Arquivos Internos.

B

Arquivos Funcionais.

C

Arquivos Públicos.

D

Arquivos Judiciais.

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Q2190208

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190208 Arquivologia

Arquivos são itens que possuem caracteres que ampliam o conceito de informações. Deste modo os documentos que fazem parte desse contexto passam por fases distintas ou ciclos. Assinale a alternativa correspondente aos principais ciclos característicos dos arquivos.

A

Fase estruturante, Fase projeto e Fase Arquivística

B

Fase Secular, Fase Média e Fase Atual.

C

Fase Ativa, Fase Semiativa e Fase Inativa.

D

Fase Passada, Fase presente e Fase futura.

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Q2190207

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190207 Arquivologia

Analise as afirmações abaixo sobre arquivos privados como e a seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Compreende-se como arquivos privados a junção de documentos produzidos ou adquiridos por empresas ou pessoas físicas derivado de sua atividades.
II.Alguns arquivos privados ao serem escolhidos pelo poder público como de interesse público mesmo não sendo considerados fontes históricas relevantes e de desenvolvimento da ciência.
III.Arquivos privados identificados como de interesse público podem ser alienados ou transferidos para o exterior dependendo de critérios técnicos estabelecidos.
É CORRETO o que se afirma em:

A

Apenas a alternativa III está correta.

B

Apenas a alternativa I está correta.

C

Apenas as alternativas I e II estão corretas.

D

Apenas a alternativa II está correta.

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Q2190206

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190206 Arquivologia

A lei nº 8159 instituída em 1991, estabeleceu que todos possuem direito a receber de órgãos públicos informações de interesse seguindo os prazos da lei ressalvados questões de sigilo eminentes à segurança da sociedade ou a honra de cidadãos. Esta Lei é conhecida como:

A

Lei da Amplitude de Informação.

B

Lei de Segurança da Informação.

C

Lei Nacional de Arquivo.

D

Lei da Difusão do Conhecimento.

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Q2190205

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190205 Arquivologia

Sobre a classificação e tipificação de documentos públicos, assinale a alternativa que indique CORRETAMENTE o termo utilizado para designar os documentos, cuja divulgação possa colocar em risco a segurança da sociedade ou promover a exposição da intimidade, vida privada, honra e imagem de um determinado cidadão.

A

Documentos privados.

B

Documentos sigilosos.

C

Documentos seguros.

D

Documentos tipificados.

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Q2190204

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190204 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente ao processo caracterizado por um conjunto de técnicas com o objetivo de reverter danos físicos ou químicos que alcançaram um determinado documento ao longo do tempo ou por utilização do mesmo, agindo de forma a não comprometer sua integridade ou seu caráter histórico.

A

Curatização.

B

Restauração.

C

Ressignificação.

D

Higienização.

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Q2190203

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190203 Arquivologia

Os documentos estabelecidos em uma organização empresarial possuem níveis de autoridade e responsabilidade diante de uma hierarquia e níveis de importância e contexto. Assinale a alternativa correspondente ao tipo que possui atuação intermediária e costumam determinar como, quem, quando e onde de acordo com grandes áreas departamentais como compras, rh dentre outras. Um exemplo desta tipologia são os manuais e procedimentos.

A

Documentação de nível decisório.

B

Documentação de nível tático.

C

Documentação de nível estratégico.

D

Documentação de nível técnico.

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Q2190202

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São João do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |

Q2190202 Arquivologia

Uma das atividade importantes da gestão e controle de arquivos são as técnicas de preservação utilizadas para salvaguardá-los com a devida atenção e condição. Assinale a alternativa que corresponde as principais técnicas de preservação de arquivos utilizadas no Brasil.

A

Climatização, desacidificação, encapsulação e fumigação.

B

Climatização, encapsulação, simplificação e laminação.

C

Desacidificação, fumigação, simplificação e curativação.

D

Encapsulação, climatização, acidulação e curativação.

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Q2183432

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183432 Arquivologia

Analise as informações a seguir, e assinale a alternativa correta.

Função: 001 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

Subfunção: 001.01 xxxxxxxxxxx

Atividade: 001.01.01 yyyyyyyyyy

Documentos: 001.01.01.001 Decreto, estatuto, código,

regulamento, regimento, instrução normativa,

norma, resolução, deliberação, portaria.

001.01.01.002 Processo de elaboração de

ato normativo

(Plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos da

administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. – 2. ed.,

revista e ampliada. – São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2018).

A

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Elaboração de atos normativos”.

B

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Habilitação jurídica e regularização fiscal dos órgãos, entidades e empresas”.

C

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formulação de diretrizes e metas de ação”.

D

O nome provável da Subfunção 001.01 é “Ordenamento jurídico”.

E

O nome provável da Atividade: 001.01.01 é “Formalização de acordos bilaterais”.

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Q2183431

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183431 Arquivologia

A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que

A

o objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.

B

utilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.

C

o fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

D

a segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.

E

na terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.

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Q2183430

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183430 Arquivologia

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento, é o conceito de gestão de documentos ou de

A

administração de documentos.

B

administração de arquivos.

C

gestão da informação.

D

gestão de depósitos.

E

ciclo de vida dos documentos.

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Q2183429

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183429 Arquivologia

Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de

A

classificação de documentos nas instituições.

B

expedição de documentos internos.

C

reprodução de documentos.

D

arranjo de documentos nos arquivos.

E

ingresso de documentos em arquivos.

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Q2183428

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183428 Arquivologia

Sobre higienização, acondicionamento e armazenamento de documentos avulsos e/ou encadernados, é correto afirmar que

A

o armazenamento inadequado não tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais, assim como as embalagens de má qualidade não aceleram, necessariamente, sua deterioração. Mas o manuseio inadequado tem seu custo, pois, rapidamente, conduz a problemas sérios e irreparáveis.

B

de modo geral, se deve manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenagem. Livros e documentos encadernados devem ser guardados na vertical e em contato direto com as paredes, deixando espaço livre na parte superior para facilitar a movimentação do ar, principalmente quando as estantes estão posicionadas contra as paredes externas do prédio.

C

livros e documentos encadernados devem estar em posição vertical sobre as prateleiras, sem inclinação para um lado ou outro, pois isto força a encadernação. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de evitar que se inclinem; entretanto, não se deve apertá-los de forma a provocar danos ao retirá-los da estante.

D

volumes encadernados podem ultrapassar as margens das prateleiras, pois não correm o risco de serem danificados. Preferencialmente, esses exemplares não devem ser guardados na posição horizontal. Caso eles sejam muito altos para ficar de pé, as estantes precisam ser reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira.

E

livros e documentos encadernados podem ser empilhados nas prateleiras, desde que não exceda 10 exemplares por pilha. Os volumes muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados devem ser armazenados individualmente em posição horizontal. Para tanto, é necessário inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos.

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Q2183427

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183427 Arquivologia

Os acervos de bibliotecas e arquivos são, em geral, constituídos por documentos que utilizam o papel como suporte da informação, além de tintas das mais diversas composições. A degradação da celulose, matéria-prima do papel, ocorre quando agentes nocivos atacam as ligações celulósicas, rompendo-as ou fazendo com que se agreguem a elas novos componentes que, uma vez instalados na molécula, desencadeiam reações químicas, como a oxidação, que levam ao rompimento das cadeias celulósicas.
Além da oxidação, o maior processo de deterioração química da celulose é a

A

abrasão.

B

acidez.

C

biodeterioração.

D

delaminação.

E

infestação.

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Q2183426

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183426 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. O nome dado ao instrumento que permite um mapeamento panorâmico do acervo, atuando como porta de entrada da instituição, é

A

catálogo.

B

guia.

C

índice.

D

inventário.

E

site.

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