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Q1045810

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045810 Arquivologia

Os arquivos especiais são aqueles que custodiam documentos em diferentes suportes, sendo correto afirmar que

Alternativas

para garantir a identificação, as fotografias devem ser codificadas ou numeradas uma a uma com números, códigos e assuntos diferentes, mesmo quando representam o mesmo evento fotografado de ângulos diferentes.

os álbuns de fotografias que apresentam formatos e dimensões não padronizadas devem ser arquivados em posição vertical em conjunto com as demais fotografias do acervo.

os negativos, devido às peculiaridades de seu suporte, devem ser acondicionados em tiras, em envelopes de pH ácido e receber código de assunto ou número de registro diferente das fotografias correspondentes.

para evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em envelopes confeccionados em papel de pH neutro e podem ser guardadas em pastas suspensas com suportes de plástico.

os procedimentos para documentos audiovisuais e fonográficos são os mesmos aplicados aos documentos iconográficos em relação ao método de arquivamento e ao acondicionamento em temperatura ambiente.

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Q1045809

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045809 Arquivologia

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, é correto afirmar que

Alternativas

o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código.

o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método básico.

o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.

o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.

o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas indiretos.

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Q1045808

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045808 Arquivologia

No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que

Alternativas

o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação (classificação funcional).

a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.

o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.

a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de produção.

a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

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Q1045807

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045807 Arquivologia

A gestão de documentos de arquivo

Alternativas

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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Q1045806

Arquivologia Normas Arquivísticas , ISAAR (CPF) ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045806 Arquivologia

A norma ISAAR (CPF) permite

Alternativas

oferecer diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística de assunto que forneça descrições do conteúdo abordado pelos documentos de arquivos.

controlar a criação e uso de pontos de acesso do título, do título atribuído e do título formal em descrições arquivísticas.

apresentar regras específicas para a normalização das descrições nas instituições com acervos arquivísticos para acesso aos documentos e aos serviços disponíveis.

associar descrições de produtores de documentos e informação contextual a descrições de documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

apoiar a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

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801: D

802: C

803: E

804: A

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