Questões de Concurso Para analista - arquivologia
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Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793413
Arquivologia
Uma das funções arquivísticas fundamentais é
a avaliação de documentos, prevista na Resolução
no 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), que trata da Classificação, temporalidade
e destinação de documentos de arquivo, relativos às
atividades-meio da administração pública.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e
as falsas ( F ) sobre a avaliação de documentos de
arquivo, de acordo com a referida resolução.
( ) A avaliação de documentos define quais
documentos serão preservados para fins
administrativos ou de pesquisa e em que
momento poderão ser eliminados ou destinados
aos arquivos intermediário e permanente,
segundo o valor e o potencial de uso
que apresentam para a administração que os
gerou e para a sociedade.
( ) Na avaliação de documentos arquivísticos
públicos não é recomendável a seleção por
amostragem, pois esse processo não permite
a preservação de parcela de documentos do
conjunto documental destinado à eliminação,
com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada
época ou lugar.
( ) Nos documentos que possuem como destinação final a eliminação, a mudança de suporte
é um processo que traz vantagens, como
garantir a preservação de documentos originais
passíveis de destruição pelo manuseio,
bem como a segurança do acervo contra furto,
incêndios, inundações; agilizar a recuperação
das informações, bem como o seu intercâmbio.
( ) A avaliação de documentos arquivísticos públicos
ocorrerá mediante aplicação da Tabela de
Temporalidade de documentos, aprovada pela
instituição arquivística na sua respectiva esfera
de competência, contendo os conjuntos documentais
da instituição, os prazos de guarda nas
fases corrente e intermediária e a destinação
final, além de campo para observações.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793412
Arquivologia
A preocupação com conservação de acervos, e
com a memória de uma forma geral, é ainda incipiente
em nosso país, dependendo muitas vezes da dedicação
isolada de profissionais e instituições. Iniciativas desse
tipo devem servir como estímulo não apenas às instituições
responsáveis pela guarda da memória nacional,
mas a todas as esferas de decisão, no sentido de se preocuparem
com a preservação dos bens culturais, sejam
eles móveis ou imóveis, entendendo-os como parte
fundamental na estruturação da identidade nacional.
(MAST, 1995). Algumas medidas que não são dispendiosas
e podem ser tomadas diariamente nas instituições
são o manuseio correto, o armazenamento e acondicionamento
adequado dos documentos.
Em relação aos métodos de armazenamento e acondicionamento
adequados para materiais de arquivos,
analise as afirmativas abaixo.
1. No caso de acervos em papel, apenas objetos
do mesmo tamanho e categoria devem ser
armazenados juntos.
2. Os móveis mais adequados são os de metal
esmaltado. A madeira não revestida ou de
fórmica também é recomendada.
3. Os documentos e os manuscritos devem ser
desdobrados para a armazenagem, desde que
isto possa ser feito sem rachar, quebrar, ou
danificá-los. Não estando quebradiços ou frágeis, os materiais de grande formato podem
ser enrolados quando a armazenagem em
posição plana se fizer impossível.
4. Uma vez que os materiais tenham sido adequadamente
acondicionados em pastas, invólucros ou envelopes, devem ser armazenados
em posição vertical, em caixas com tampa
articulada de qualidade arquivística.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793411
Arquivologia
A gestão de documentos de arquivo deve ser realizada
considerando-se os princípios arquivísticos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) em relação aos princípios arquivísticos fundamentais
apresentados por Bellotto (2006).
( ) Um dos princípios que pode ser considerado
fundamental em qualquer atividade arquivística
é o princípio da organicidade, segundo o
qual o arquivo é uma formação progressiva,
natural e orgânica.
( ) Os arquivos espelham a estrutura, as funções
e as atividades da entidade produtora/acumuladora
em suas relações internas e externas.
Essa definição refere-se ao princípio da
cumulatividade.
( ) De acordo com o princípio da indivisibilidade
ou integridade arquivística, não obstante sua
forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos
de arquivo conservam seu caráter único, em
função do contexto em que foram produzidos.
( ) Segundo o princípio da unicidade, arquivos
originários de uma instituição ou de uma pessoa
devem manter a individualidade, dentro
de seu contexto orgânico de produção, não
devendo ser mesclados, no arquivo, a outros
de origem distinta.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793410
Arquivologia
A um conjunto de informações registradas que
permite o rastreamento de intervenções ou tentativas
de intervenções nos documentos arquivísticos digitais
denomina-se:
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793409
Arquivologia
A temperatura e a umidade contribuem significativamente
para a destruição dos documentos,
principalmente quando em suporte-papel. O controle
ambiental beneficia todo o acervo arquivístico, na
medida que reduz substancialmente o índice de deterioração
dos documentos.
Analise as afirmativas abaixo relativas ao controle de
umidade.
1. Para o controle da umidade e do microclima do
ambiente, é necessário monitorar os níveis de
umidade relativa através de aparelhos específicos
e devidamente aferidos por especialistas.
2. Caso não tenha controle de umidade relativa
e temperatura, recomenda-se o uso de sílica
gel dentro dos locais de armazenamento, para
reduzir a taxa de umidade interna.
3. Uma faixa de temperatura de 18 a 24°C e uma
umidade relativa de 55%, com uma variação
diária de apenas ±5%, são as indicações para
uma ampla variedade de materiais.
4. Na fixação dos valores adequados de temperatura
e umidade relativa, devem ser levadas
em consideração as diferenças climáticas das
diversas regiões do país.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
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