Questões de Concurso Para assistente administrativo

Ética é um conjunto de normas e princípios que norteiam a boa conduta do ser humano. Analise as afirmativas com relação aos comportamentos éticos aplicáveis universalmente.

I. Não fazer promessas que não pretende ou que sabe que dificilmente conseguirá cumprir.

II. Respeitar a autonomia individual, induzindo o pensamento das pessoas, apenas quando necessário e/ou para o próprio bem delas.

III. Não enganar as pessoas. A mentira é um vício, especialmente quanto à supervalorização das próprias capacidades. Acostumar-se com a ideia de que as pessoas merecem saber a verdade.

IV. Cumprir com as obrigações, mesmo que a despeito de inconveniência pessoal.

É correto o que se afirma em:

De acordo com o Código de Ética Profissional (Resolução CFB nº 327/86), são deveres do profissional de Biblioteconomia:

I. respeitar as atividades de seus colegas e de outros profissionais;

II. respeitar leis e normas estabelecidas para o exercício da profissão, estando sempre disposto a abdicar de prerrogativas e independência profissional;

III. dignificar através de seus atos a profissão tendo em vista a elevação moral, ética e profissional da classe.

É correto o que se afirma em:

O Código de Ética Profissional (Resolução CFB nº 327/86) tem por objetivo fixar normas de conduta para os profissionais de Biblioteconomia, quando no desempenho da função. A conduta do Bibliotecário em relação aos colegas deve ser pautada nos princípios de consideração, apreço e solidariedade, em consonância com os postulados da Classe. O bibliotecário deve, em relação aos colegas, observar as seguintes normas de conduta, exceto:

Arquivo é um conjunto de documentos, produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. A Tabela de Temporalidade registra o ciclo dos documentos e sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos, além de definir critérios para eliminação, transferência, microfilmagem ou digitalização, feitos por meio de uma análise documental sobre a importância, a legalidade e a necessidade. De acordo com essa tabela, o arquivo que é definido como “conjunto de documentos consultados frequentemente, em tramitação ou não, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, devendo ser de fácil acesso fisicamente ou digitalizados” é denominado de:

O Decreto nº 1.799/96 (que regulamenta a Lei nº 5.433/68, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências) estabelece, em seu art. 1º, que a microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei nº 5.433/68, abrange a dos documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da Administração Indireta, da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, bem como a dos documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas. Analise as seguintes afirmativas.

I. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.

II. Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

III. O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente de seu filme cópia.

É correto o que se afirma em:

Aquisição é uma função que inclui as atividades dos processos de compra, doação e permuta de documentos. Essa função exige inúmeras tomadas de decisão, que são, exceto:

A norma ABNT NBR 6034: Informação e documentação - Índice - Apresentação, 2ª ed. de 31/12/2004, estabelece os requisitos de apresentação e os critérios básicos para a elaboração de índices. Essa norma aplica-se, no que couber, aos índices automatizados. Para efeito dessa norma, índice é definido como: relação de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critério, que localiza e remete para as informações contidas num texto. Os índices podem ser classificados quanto à ordenação e ao enfoque. De acordo com a norma mencionada, quanto à ordenação, os índices podem ser classificados em ordem, exceto:

A norma ABNT NBR 10520: Informação e documentação - Citações em documentos - Apresentação, de agosto de 2002, especifica as características exigíveis para apresentação de citações em documentos. Assinale a alternativa incorreta.

Conforme a norma ABNT NBR 6023: Informação e documentação - Referências - Elaboração, de 2002, sobre a localização das referências bibliográficas, elas podem aparecer, exceto:

A norma ABNT NBR 6023: Informação e documentação - Referências - Elaboração, de 2002, tem como objetivo orientar a preparação e compilação de referências de material utilizado para a produção de documentos e para a inclusão em bibliografias, resumos, resenhas, recensões e outros. Conforme a norma mencionada, a publicação periódica inclui a coleção como um todo, fascículo ou número de revista, número de jornal, caderno, na íntegra, e a matéria existente em um número, volume ou fascículo de periódico (artigos científicos de revistas, editoriais, matérias jornalísticas, seções, reportagens etc.). Na publicação periódica como um todo, a referência de toda a coleção de um título de periódico é utilizada em listas de referências e catálogos de obras preparados por livreiros, bibliotecas ou editoras. Os elementos essenciais para publicação periódica como um todo são, exceto:

Os formatos MARC 21 (Machine Readable Cataloguing) constituem-se numa família de 5 formatos coordenados, que são, exceto:

Com os recursos tecnológicos à disposição das bibliotecas e dos arquivos e a necessidade do compartilhamento dos acervos, cada vez mais as bibliotecas começaram a participar de redes nacionais e internacionais de catalogação cooperativa. Os formatos MARC 21 (Machine Readable Cataloguing) são padrões amplamente utilizados para representação e exportação de dados, em formato legível por máquina. No preenchimento de uma planilha de monografia no formato MARC 21 para dados de autoridade, o campo ________ corresponde ao Código de Área Geográfica.

A lacuna é corretamente preenchida por:

Documentos digitais são aqueles que existem na forma eletrônica e cujo acesso é feito mediante equipamento informático. Podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados, por processo de digitalização e/ou diretamente em uso de um software ou sistema específico. Conforme o AACR 2, assinale a alternativa incorreta sobre arquivos de dados legíveis por computador.

De acordo com o Anglo-American Cataloguing Rules (AACR 2), julgue as afirmativas quanto à publicação seriada.

I. É uma publicação que utiliza qualquer tipo de suporte, que é editada em partes sucessivas com designações numéricas ou cronológicas.

II. É destinada a ser publicada indefinidamente.

III. Inclui periódicos e jornais; publicações anuais, como relatórios, anuários etc.; revistas, atas, memórias de sociedades; séries monográficas numeradas.

É correto o que se afirma em:

A catalogação, também conhecida como representação descritiva, é um conjunto de informações convencionais extraídas de fonte primária, em que os elementos são utilizados de acordo com regras fixas para identificar e descrever o documento, tornando-o acessível aos usuários. O Anglo-American Cataloguing Rules (AACR 2) foi criado para tratar de maneira uniforme os materiais bibliográficos, cujo processamento se torna necessário com sua incorporação ao acervo de uma biblioteca. Conforme o AACR 2, são materiais iconográficos, exceto:

A classificação pode ser definida como sendo a tradução dos nomes dados aos assuntos dos documentos da linguagem natural (título, autor etc.) para a linguagem artificial (letras, números e sinais) usada nos sistemas de classificação bibliográfica. O Sistema de Classificação Decimal Universal (CDU) utiliza uma notação mista (números, sinais e letras), com a finalidade de possibilitar melhor representação dos assuntos dos documentos. No CDU, o sinal igual entre parênteses (=) é utilizado para:

Atualmente, a utilização da tecnologia e dos sistemas de informação nas empresas é condição estritamente vital para seu sucesso. Aplicar novas tecnologias de informatização nos serviços oferecidos por bibliotecas e arquivos é uma atividade que envolve vários aspectos, como escolhas de software e hardware, cumprimento de normas e padrões etc. Existem três instrumentos essenciais para o processo de automação, e que são considerados na análise do software; são eles: ISO 2709, formato MARC e protocolo Z39.50. O protocolo Z39.50 conta com arquitetura cliente-servidor, especialmente criado para:

Para que haja uma recuperação rápida e sem ruídos deve existir um armazenamento adequado das informações no sistema, fazendo-se necessário um bom trabalho de indexação das informações, para que o usuário não perca tempo na recuperação de conteúdos. A recuperação da informação (digital) consiste em encontrar a informação desejada em um armazém de informação ou base de dados. Os Sistemas de Recuperação da Informação (SRIs) são formados por conjunto de componentes que permitem que eles atinjam seus objetivos. Esses componentes são: a tecnologia (hardware, software e as redes de comunicação de dados), as pessoas (usuários, intermediários e pessoas envolvidas na criação do sistema) e um ou mais corpos de conhecimento (base de dados) ao qual o SRI dá acesso. De acordo com os tipos de dados aos quais fornecem acesso, os SRIs como base de dados podem ser categorizados como referenciais (incluem referências ou informações secundárias) ou de fonte (incluem a informação completa ou dados primários). Assinale a alternativa correta quanto à base de dados referencial.

Indexar é o ato de incluir um registro de um documento num índice, ou repositório de informações que formam o catálogo de uma biiblioteca. Os registros são compostos por informações que descrevem o documento objetivando sua localização no acervo. A indexação, ou linguagem de indexação, possui sinônimos como linguagem documentária, de informação etc. “Os termos e símbolos utilizados durante a descrição de um documento para descrever seu assunto, autor..., que formam a linguagem de indexação composta pelo vocabulário e pela sintaxe”, são denominados de:

Considere as seguintes definições. 

I. Comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas...), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa. 

II. Reprodução de um documento, obtida a partir do original. 

III. Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

As definições acima, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, correspondem, respectivamente, a: