Questões de Concurso Para secretariado

São métodos de arquivamento reconhecidos:

Em arquivologia, o uso do termo “suporte” se refere ao:

Assinale o melhor conceito, no âmbito administrativo, o termo “Estrutura organizacional”.

Assinale a alternativa que corresponde ao processo de departamentalização.

Assinale abaixo a alternativa que corresponde à função gerencial de planejamento:

Diz-se que uma organização utiliza o princípio da unidade de comando quando:

Qual dos gráficos abaixo representa a estrutura formal de uma organização mostrando a disposição dos órgãos ou setores, a hierarquia e as relações de comunicação na empresa?

Assinale a opção que indica um tipo de correspondência oficial considerada dispendiosa devido ao seu custo.

Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.

( ) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

( ) A digitalização é largamente aplicada nos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa.

( ) Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

As afirmativas são, respectivamente,

Assinale a opção que indica apenas arquivos de suportes especiais.

Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.

( ) A atividade de avaliação consiste em estabelecer valor primário ao documento na fase permanente.

( ) A avaliação elimina documentos de valor mediato, economizando espaço nos arquivos.

( ) Uma das etapas para eliminação de documentos públicos é a aprovação da lista de eliminação pelo gestor do arquivo.

( ) A eliminação da massa documental compete à instituição arquivística pública, na esfera de sua competência.

As afirmativas são, respectivamente,

Assinale a opção que indica a primeira atividade de uma operação de arquivamento.

Analise os nomes a seguir.

1. Robson Santos LTDA.

2. Maria Nélida González de Gómez.

3. Luciano Santa Cruz.

4. Fernanda Monte Verde.

5. José Vieira Ribeiro Filho.

De acordo com as regras arquivísticas, assinale a opção que indica a sequência numérica correta para a ordenação dos nomes acima.

Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa correta.

A respeito dos arquivos, assinale a afirmativa correta

Com relação às características dos Sistemas de Gestão Empresarial – ERP, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) É o tipo de software que é comprado na prateleira de uma loja para depois ser instalado em um computador e, em seguida, estar pronto para o uso.

( ) Quando utilizam cloud computing costumam ter custo menor, pois a empresa não precisa se preocupar com servidores, manutenção e atualização.

( ) A solução implementada em uma empresa serve de base para outra, considerando que todas as empresas funcionam de forma semelhante e possuem necessidades análogas.

As afirmativas são, respectivamente,

No que diz respeito às mensagens eletrônicas, é necessário uma infraestrutura de rede para a transmissão e a recepção dos e‐mails. Para isso, há os protocolos de comunicação da arquitetura TCP/IP, base do funcionamento da Internet. Nesse contexto, no processo utilizado por meio de um software como o Outlook do pacote MSOffice ou pelo Thunderbird Mozilla, um protocolo é utilizado para o envio de e‐mails do usuário e outro para a recepção das mensagens de correio.

Esses protocolos são, respectivamente,

Os sistemas de informação são classificados quanto à informação processada em diversos tipos, sendo dois deles descritos a seguir.

Tipo I. Agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização.

Tipo II. Integram e sintetizam dados de fontes internas e externas à organização, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e outras facilidades, para a tomada de decisão da alta direção da organização.

Os tipos I e II são denominados, respectivamente,

No que diz respeito aos sistemas de informação, observe a figura a seguir, que oferece uma visão geral dos vários setores que utilizam o e-business.

No e-business, quatro modelos são caracterizados a seguir.

Método I: aplica-se às empresas que compram e vendem entre si por meio da Internet.

Método II: aplica-se a qualquer consumidor que venda um produto ou serviço por meio da Internet.

Método III: Aplica-se a qualquer empresa que vende seus produtos ou serviços por meio da Internet.

Método IV: Aplica-se aos sites que oferecem bens e serviços para “ajudar consumidores a interagir entre si por meio da Internet.

Os modelos I, Il, IIl e IV são conhecidos, respectivamente, pelas siglas:

Uma solução Gestão Empresarial - ERP integra procedimentos administrativos, financeiros, comerciais, industriais e logísticos da empresa. Cada área tem módulos especializados que permitem a otimização do fluxo das informações para a tomada de decisão.

A área suprimentos é integrada pelos módulos de gestão descritos a seguir.

I. Engloba solicitação, cotação, ordem de compra e contratos em suas diversas modalidades.

II. Possibilita a geração de requisição eletrônica, a análise de reposição nas suas diversas modalidades e a execução de inventário.

III. Permite o registro e o controle das notas fiscais de fornecedores e as diversas variações, proporcionando conferência e entrada via balança.

Os módulos I, II e II são denominados, respectivamente,