Questões de Concurso Sobre administração de compras em administração de recursos materiais

O Pedido de Material, também denominado Autorização de Fornecimento, é um documento revestido de vital importância para a concretização da aquisição.

São tópicos que esse documento deve conter, exceto:

A garantia da uniformidade dos procedimentos em um setor de compras está associada à definição de uma sequência lógica ideal de suas fases.

Sobre a descrição de uma dessas fases, assinale a alternativa incorreta.

Quanto à organização do acompanhamento de entregas dentro da área de compras, existem várias formas de execução.

São formas de acompanhamento de entregas, exceto:

Durante uma negociação com fornecedores, deve-se observar que de nada adianta a obtenção imediata de determinado resultado extremamente desfavorável tendo em vista as condições do momento.

São possíveis resultados de uma negociação, exceto:

A abordagem do Lote Econômico de Compra (LEC) é uma das maneiras de se realizar a gestão de materiais em uma empresa. Entretanto, existe um conjunto de críticas à sua utilização. Dentre as críticas relacionadas à abordagem LEC, tem-se que essa abordagem

I - pressupõe que a demanda de materiais seja fixa ou que ela obedeça a algumas distribuições de probabilidades conhecidas.

II - pressupõe que os custos de manutenção dos estoques sejam constantes, independente da quantidade estocada.

III - pressupõe que os custos de pedido, ou de compra, sejam constantes não obedecendo a regras econômicas e de negociação simples, como a relação de oferta e demanda.

IV - é essencialmente reativa, uma vez que os custos, tomados como fixos, levam à tarefa de descobrir se são verdadeiros.

São críticas à abordagem LEC

Segundo Dias (2010, p. 154), existem diversos critérios para fazer um levantamento de dados para análise de um processo, incluindo desde medidas diretas até processos estatísticos. A seleção de um ou outro sistema depende da situação específica. Um deles, entretanto, o método do diagrama, pode ser usado com vantagem na grande maioria dos serviços ligados à produção ou à administração. É largamente utilizado também para a localização e o dimensionamento de armazenagem de produtos num processo. Diagramas são representações diretas simples e precisas de uma tarefa. Mostram, em ordem cronológica, as atividades do homem, máquina ou combinação homem‐máquina. Não constituem um fim, mas um meio, porém, são recursos valiosos para analisar o processo e estudar o layout. O diagrama que indica graficamente os pontos nos quais se introduzem os materiais ou componentes, representando a ordem das operações e inspeções executadas é o

“Hábitos de compras dos consumidores e tipos de estabelecimentos tradicionalmente aceitos para o produto que são importantes para a distribuição.” A descrição anterior refere‐se a

Os sistemas de controle de estoques têm por função o dimensionamento e o controle dos estoques existentes. O sistema de máximos e mínimos (ou sistema de quantidades fixas) consiste nos seguintes itens, EXCETO:

Para uma campanha de comunicação é fundamental que a empresa saiba seus Stakeholders. Um supermercado quer fazer uma campanha voltada para as suas promoções.

Assinale a alternativa que possui somente stakeholders-chave desta campanha.

O Coordenador de um projeto, dentro da Administração Pública, ao encaminhar um pedido de compra de um determinado item, o fez com uma única proposta de fornecimento. Nesse caso, a compra:

Há três tipos principais de decisões que os gerentes de produção precisam tomar em relação a planejamento e controle dos seus estoques. São: quanto pedir cada vez que houver um pedido de reabastecimento de estoques; quando pedir o reabastecimento de estoques; e como controlar o sistema de planejamento e controle de estoques. A decisão de quanto pedir envolve equilibrar os custos associados à colocação de um pedido. Os principais custos de manutenção de estoques são usualmente relacionados ao capital de giro, enquanto os principais custos de pedidos são usualmente associados às transações necessárias para gerar informação para colocação do pedido. A abordagem mais comum para determinar a quantidade de um pedido é a fórmula de lote econômico de compra (LEC), cuja fórmula pode ser adaptada para diferentes tipos de perfil de estoque usando diferentes pressuposições de comportamento de estoque. No entanto, tal abordagem para determinar a quantidade de pedidos tem sido sujeita a algumas críticas:

I. que os pressupostos em relação à LEC são às vezes irrealistas.

II. que o custo real de estoque em termos de seus efeitos dentro de uma operação é muito maior que o suposto.

III. que o uso dos modelos tipo LEC, de forma prescritiva, parece enfatizar uma abordagem que considera muitos dos custos associados a pedidos como fixos, em vez de incentivar uma abordagem que tente reduzir ou melhorar custos.

Pode-se afirmar que:

As organizações, cada vez mais focadas em estratégias de concorrência, passaram a valorizar mais a função de compras, considerando-a como uma aliada que interfere diretamente em suas áreas produtivas e financeiras. Um dos processos para aquisição de materiais e equipamentos é determinado pela estratégia da horizontalização. Sobre ela, julgue as afirmativas seguintes.

I. Consiste num processo de comprar de terceiros o máximo possível dos itens necessários que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.

II. Uma de suas maiores vantagens é o maior controle tecnológico.

III. É o processo aquisitivo de materiais, equipamentos e serviços mais apropriado. É uma opção para a manutenção da competitividade das empresas.

Pode-se afirmar que:

A escolha de uma das possibilidades descritas na propriedade amplitude do canal de distribuição depende essencialmente do tipo de produto, havendo dois tipos básicos de produto normalmente considerados (Bucklin,1963). Assinale a alternativa incorreta com relação a esses dois tipos.

Na escolha do modal que concretiza a operação na cadeia de suprimentos, o gerente de logística tem como meta ideal

Algumas das variáveis envolvidas em uma decisão “Fabricar versus Comprar” são as descritas abaixo, EXCETO:

Conforme Dias (2012), o estoque mínimo, ou de segurança, por definição, é a quantidade mínima que deve existir em estoque, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas. De acordo com o autor, NÃO está dentre as causas que ocasionam essas faltas:

Acerca da administração de materiais, julgue os itens que se seguem.

I. Os códigos de ética do setor de compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para que eles possam reclamar no caso de qualquer ato lesivo.

II. O lote econômico de compra é o lote de insumos de menor preço encontrado no mercado.

III. Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte são classificados como materiais críticos.

IV. No sistema de controle de estoques conhecido como Just in time, os fornecedores entregam materiais apenas quando ele são necessários na linha de produção, o que reduz os custos com manutenção de estoques.

Estão corretos apenas os itens:

Leia o trecho textual.

“No caso da área de compras é comum a departamentalização de acordo com as seguintes funções: _______________ (função de apoio à atividade de compras que utiliza critérios específicos para a seleção de fornecedores), _______________ (efetuado por unidade administrativa responsável pelo recebimento das requisições de compras) e _______________ (onde geralmente tem-se uma unidade administrativa responsável que após a entrega, encaminha as faturas (notas fiscais) para pagamento).”

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

O custo de um pedido de compras compõe-se de três fatores fundamentais. Considere as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F)

( ) O custo da compra, incluindo-se nela a concorrência e a aprovação, ocorrem dentro do Departamento de Compras.

( ) O ato de verificação de falta, atendimento da requisição, recebimento e análise do produto entregue ocorrem dentro do Departamento Financeiro.

( ) O ato do pagamento de compra, verificar a procedência, efetuar pagamento de duplicatas e contabilidade ocorrem dentro do almoxarifado.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

Sobre o perfil do Comprador leia o excerto a seguir:

“Se a empresa decide pela verticalização, ou seja, produzir internamente, ela ganha independência, mas perde flexibilidade. Se a decisão for pela horizontalização, ou seja, comprar de terceiros, tem-se a redução de custos.”

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a característica do Perfil do Comprador imprescindível na situação apresentada para se tomar a decisão de maior vantagem para a empresa.