Questões de Administração Geral - Gráficos - Fluxograma para Concurso

O fluxograma é uma representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidas em um processo. O tipo de fluxograma que pode ser impresso como um formulário padronizado, com colunas verticais e que também é chamado de diagrama do processo, denomina-se

“consiste na utilização de símbolos gráficos para descrever passo a passo a natureza e a sequência de atividades e o fluxo de informações num processo”

No âmbito das ferramentas gráficas de gestão de atividades, a definição acima refere-se a um

Dentro dos Processos Administrativos, utilizamos fluxogramas que representam graficamente da dinâmica do curso de determinado trabalho, sendo um passo a passo das tarefas e de seus responsáveis. Segundo Mendonça (2010), existe dois padrões mundialmente aceitos, a saber: ASME ou Associação Americana de Engenharia Mecânica e a ANSI que quer dizer Instituto Nacional Americano de Padronização.

Abaixo elencaremos quatro Símbolos que devem representar respectivamente a resposta correta pelo Padrão ANSI:

A quantidade de processos que normalmente estão sob a responsabilidade do secretário executivo necessita de um controle extremamente funcional, para que não haja prejuízos para a organização. O profissional deve acompanhar as diferentes etapas do processo, utilizando, como ferramenta, o

Para a construção de um Gráfico de Pareto (utilizado no ambiente empresarial) é preciso seguir os seguintes passos: projetar a coleta de dados; coletar os dados; tabelamento e cálculo do percentual; e o gráfico de pareto. O planejamento da coleta de dados auxilia a definir o que irá ser medido, de forma que se possam obter as informações adequadas para a análise de Pareto, priorizando assim o tratamento para os problemas. O período da coleta que deve informar o tempo e a periodicidade da coleta é fundamental para o sucesso da análise. Quando já se tem noção de quais são os tipos de problemas, pode-se planejar o início da estratificação que: