Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
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“_____ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”
Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.
De acordo com o Decreto n.º 7.845/2012, documento controlado (DC) é o termo utilizado para designar o documento cuja informação tenha sido classificada com grau de sigilo.
Segundo o Decreto n.º 7.845/2012, o responsável pela segurança da informação sigilosa é denominado gestor de segurança e credenciamento.
(Marilena Leite Paes)
Nesse sentido, marque a alternativa com o prazo máximo de restrição de acesso à informação dos documentos considerados como ultrassecretos.
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Uma das formas de aquisição é a emulação.
I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas. II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem. III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A organização de um acervo documental passa por
várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o
levantamento de dados e o diagnóstico, que
possibilitarão uma análise situacional dos problemas do
arquivo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A quantificação de documentos feita no diagnóstico é
uma informação importante para a avaliação de
documentos.
A respeito das políticas de acesso aos documentos de arquivo previstas na Constituição Federal de 1988 e de sua regulamentação no Distrito Federal, julgue o item a seguir.
Documentos preparatórios como pareceres e notas técnicas,
embora não classificados como sigilosos, só poderão ser
acessados publicamente a partir da edição do ato ou da decisão
a eles vinculados.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A classificação dos documentos facilita a posterior descrição
do acervo.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
O cumprimento da função social do arquivo é também
resultado do trabalho de descrição.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para
pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo,
sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja
o usuário destinatário dessa função.
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.
O microfilme é um modo de difusão do acervo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da
função arquivística denominada criação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A função descrição é permanente após o recolhimento e
pressupõe a condensação das possibilidades de uso da
documentação do acervo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo
nas fases corrente e intermediária, mas não o do acervo
permanente.
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