Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...

As sete funções arquivística são: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição. 

Na função criação, o  arquivista vai intervir junto aos setores, para que os documentos sejam produzidos da forma mais racional e padronizada possível. Em outras palavras, as seguintes análises podem ser feitas: o documento realmente precisa existir? Existe algum outro documento que exerça a mesma função que esse exerce? A estrutura está adequada à espécie documental? O fluxo de trabalho pode ser enxugado?

Ordenar intelectual e fisicamente não são ações relacionadas às funções arquivísticas. Quando os documentos são ordenados intelectual e fisicamente, quer dizer que eles respeitaram o princípio da ordem original. 

Para ficar mais claro, respeitar a ordem original é respeitar o fluxo natural orgânico em que os documentos foram produzidos.

Essa ordem a ser mantida pode ser material/física ou intelectual.

Respeitar a ordem material/física é dizer que essa folha/assunto vem atrás dessa que vem atrás dessa e por aí vai.

Respeitar a ordem intelectual significa  manter a sequência lógica de produção dos documentos.
Por exemplo: primeiro faz-se uma solicitação para depois receber a resposta da solicitação e não o contrário. As férias são pedidas, para depois a chefia autorizar, e não o contrário. Essa é a manutenção da ordem intelectual dos documentos.