Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso - Página 19

Q59892

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AGU Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo |

Q59892 Arquivologia

Texto associado

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

Certo

Errado

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Q59890

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AGU Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo |

Q59890 Arquivologia

Texto associado

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.

Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.

Certo

Errado

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Q58967

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58967 Arquivologia

A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

A

Procedimentos como identificação, classificação e controle da informação, com sua inserção em sistemas de informações, são parte das medidas de conservação, uma vez que facilitam a localização dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos.

B

O calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.

C

São considerados agentes de degradação dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos, como insetos e roedores. Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração.

D

Todas as áreas do arquivo devem ter as mesmas condições climáticas, a fim de manter uma situação estável para quando houver a circulação dos documentos nos ambientes, evitandose choques térmicos e variações de umidade.

E

A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta.

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Q58966

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58966 Arquivologia

Com relação ao acondicionamento de documentos, assinale a opção correta.

A

Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.

B

Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.

C

O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.

D

Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.

E

Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.

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Q58961

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58961 Arquivologia

Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.

A

Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos, como, por exemplo, a baixa incidência de luz.

B

A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de preservação.

C

Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação e reforço, a integridade dos documentos arquivados.

D

A preservação de documentos de arquivo depende, também, dos procedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de documentos.

E

O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservação documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que disponha acerca dessa matéria.

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Q58948

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

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Q53502

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: ANP Prova: CESGRANRIO - 2008 - ANP - Técnico Administrativo |

Q53502 Arquivologia

Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos

A

correntes e intermediárias.

B

ostensivas e sigilosas.

C

passivas e ativas.

D

probatórias e informativas.

E

verticais e horizontais.

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Q47831

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2009 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q47831 Arquivologia

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

A

O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

B

Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

C

A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

D

O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.

E

Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.

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Q47830

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2009 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q47830 Arquivologia

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

A

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos.

B

Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente.

C

O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador.

D

As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento.

E

O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia.

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Q30015

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRE-AL Prova: FCC - 2010 - TRE-AL - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q30015 Arquivologia

Aos serviços de protocolo cabe, entre outras atividades,

A

acondicionar documentos de valor histórico.

B

cuidar da tramitação dos documentos.

C

armazenar documentos em fase intermediária.

D

estabelecer regras de acesso aos documentos.

E

aprovar tabelas de temporalidade de documentos.

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Q26036

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MT Prova: CESPE - 2010 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q26036 Arquivologia

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

A

O ar seco é um elemento que beneficia as condições físicas do papel.

B

A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24 oC.

C

O alisamento é um método eficiente de combate aos insetos e todos os outros tipos de pragas que podem atacar o papel.

D

A limpeza dos documentos em papel, fase posterior à fumigação, pode ser feita em mesas higienizadoras ou com um pano macio, uma escova ou um aspirador.

E

A desinfestação consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, aumentando, assim, a resistência das fibras do papel.

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Q25313

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25313 Arquivologia

A Câmara Técnica de Conservação de Documentos do Conselho Nacional de Arquivos, nas suas Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (2005), estabelece que as áreas de depósito

A

sejam submetidas a testes que avaliem suas condições estruturais de resistência a cargas.

B

fiquem próximas dos lençóis freáticos, a fim de impedir o ressecamento dos documentos em suporte-papel.

C

sejam posicionadas nos prismas de maior insolação do edifício, para evitar o uso de instrumentos mecânicos de controle de temperatura.

D

tenham mais de 300 m

, sem divisão interna, de modo a oferecer armazenamento contínuo.

E

sejam iluminadas por lâmpadas fluorescentes, cuja radiação ultravioleta é benéfica para os diferentes gêneros documentais.

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Q23154

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23154 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos recomenda, para a área de armazenamento de documentos,

A

o aproveitamento de subsolos e porões.

B

posição sob prismas de grande insolação.

C

filtros bloqueadores de radiação UV.

D

sistemas integrados de energia elétrica, aeração e climatização.

E

o uso de estantes e armários de madeira.

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Q23144

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23144 Arquivologia

De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos acumulados pelo Tribunal Regional do Trabalho da 3º Região

A

integram o Sistema Nacional de Arquivos.

B

podem ser descartados após 5 anos.

C

são desclassificados a partir da data de seu arquivamento.

D

constituem patrimônio da humanidade.

E

devem ter sua guarda terceirizada.

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Q23135

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23135 Arquivologia

As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de

A

classificação.

B

avaliação.

C

armazenamento.

D

tombamento.

E

ordenação.

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Q23120

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2009 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q23120 Arquivologia

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

A

o nível de escolaridade e o salário dos servidores.

B

a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.

C

o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.

D

o método de ordenação dos documentos textuais.

E

o sistema de segurança do edifício.

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Q21676

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-DFT Prova: CESPE - 2008 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q21676 Arquivologia

Texto associado

Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.

Certo

Errado

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Q21675

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-DFT Prova: CESPE - 2008 - TJ-DFT - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q21675 Arquivologia

Texto associado

Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.

Certo

Errado

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Q20670

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: INSS Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia |

Q20670 Arquivologia

Texto associado

Acerca da preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Documentos com menos de 75 cm devem ser armazenados na posição horizontal, separados uns dos outros, em estantes que ofereçam muita segurança.

Certo

Errado

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Q16951

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MEC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo |

Q16951 Arquivologia

Texto associado

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia

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