Uma das principais funções do arquivo intermediário é armaze...
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - certo
A questão faz referência ao conceito do ciclo vital dos documentos dentro da Arquivologia, que é a ciência que estuda a natureza dos arquivos e as formas de gestão documental. O ciclo vital contempla três fases distintas: arquivos corrente, intermediário e permanente.
O arquivo corrente é composto por documentos em curso ou consultados frequentemente, devido à sua vigência e à continuidade das atividades que eles subsidiam. O arquivo intermediário é a fase na qual os documentos já não são utilizados com frequência, mas ainda precisam ser guardados por questões legais ou administrativas. Eles aguardam a destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. Por fim, o arquivo permanente é onde se encontram os documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados indefinidamente.
A afirmação da questão está correta porque uma das funções-chave do arquivo intermediário é armazenar temporariamente documentos que já não são frequentemente movimentados nos arquivos correntes, mas que ainda não podem ser descartados ou transferidos para os arquivos permanentes. O arquivo intermediário serve como uma etapa de transição, na qual os documentos são mantidos até que se defina sua destinação final, otimizando assim o espaço e os recursos destinados ao arquivo corrente.
Compreender esses conceitos é imprescindível para uma gestão documental eficiente e para responder corretamente questões de concursos na área de Arquivologia.
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Comentários
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CERTO
O arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado
Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.
Então, são aqueles documentos que não são consultados frequentemente, mas que podem, eventuamente, serem necessários.
A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de "limbos" ou "purgatórios", onde os documentos ficam aguardando sua destinação final.
Acredito que a questão esteja mal formulada.
Pois o arquivo intermediário armazena documentos de utilização não mais frequente e não que não são mais movimentados. O arquivo permanente que tem a função de guardar os documentos que perderam seu valor primário, e mesmo este pode conter documento que volte, por determinada circunstância, a ser movimentado, voltando o item documental à fase corrente.
Portanto, a ausência da palavra frequente, na minha opinião, condena a questão.
tb nao concordo com esse ''nao sao mais movimentados''.
Questão errada visto que na fase intermedíaria eles ainda são usados mas com menor frequência.
Somente na fase permanente não são mais usados por terem apenas valor histórico.
O arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Logo, eles ainda podem ser movimentados.... QUESTÃO MAL FORMULADA E PASSÍVEL DE ANULAÇÃO.
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