Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vert...

Vamos analisar a questão e a resposta correta com calma para garantir que você compreendeu todos os pontos importantes.

Gabarito: C

A questão aborda a conservação e preservação de documentos de arquivo, especificamente a maneira como esses documentos devem ser guardados. Isso é essencial para garantir a longevidade e integridade dos materiais arquivísticos.

Os documentos de arquivo, quando armazenados, precisam de condições favoráveis para manter sua integridade física e informacional. A alternativa correta é a seguinte:

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.

Justificativa: Guardar os documentos na posição vertical ajuda a evitar deformações e danos que podem ocorrer quando são empilhados horizontalmente. Além disso, estantes fornecem um suporte adequado que minimiza o risco de compressão e desgaste físico dos documentos. Ambientes bem ventilados são cruciais para prevenir o acúmulo de umidade e a proliferação de fungos e bactérias que podem deteriorar os materiais.

Vamos analisar cada parte da afirmação:

• Posição vertical: Essa posição é recomendada porque evita que os documentos se deformem e facilita o manuseio e a consulta.
• Em estantes: Utilizar estantes adequadas é importante para assegurar que os documentos estejam organizados, acessíveis e protegidos contra danos físicos.
• Ambientes bem ventilados: A ventilação adequada previne a umidade excessiva, que é um dos principais fatores que contribuem para o aparecimento de mofo e outros agentes deteriorantes.

Por todos esses motivos, a alternativa correta é a C. Compreender essas práticas é fundamental para qualquer profissional que lida com a gestão de documentos de arquivo, pois a conservação preventiva é uma das melhores formas de garantir a preservação a longo prazo.

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CERTO

Segundo Cassares (2000), o armazenamento "é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários."

Os móveis considerados como menos indicados para o armazenamento são os de madeira, fórmica ou outro tipo de metal sem tratamento. Desta forma, os móveis mais adequados são os de metal esmaltado. A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão de produtos voláteis ácidos (libertam contaminantes químicos). O mesmo tratamento aplica-se aos móveis de madeira ou ferro.

Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes ventilados, arejados.

No caso dos documentos soltos sem encadernação como é o caso dos folhetos, estes devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.

Os documentos de grande dimensão não devem ser colocados em cima de outros cuja dimensão é menor, pois poderá originar a uma total deformação do suporte.

A cerca do acondicionamento de mapas, plantas e cartazes, a forma mais adequada é utilizando mapotecas horizontais. Quando excedem o tamanho das gavetas devem ser enrolados sobre tudos de 10cm de diâmetro, de cartão alcalino.

O empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, no tamanho e no peso de cada obra.

 De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:

"A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.

No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.

Fonte:

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.

Complementando:

 

Para facilitar a compreensão e memorização do conceito de arquivo vertical e horizontal prevalece a seguinte regra:

Vertical: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na vertical ( | ) em um arquivo (mobília).

Horizontal: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na horizontal ( __ ) em uma estante ou prateleira.

Publicado em 09/06/2010

Sugestão de recurso elaborado pelo professor Elvis Miranda - Arquivologia

 

"83. Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados".

Argumentação:

Solicito a alteração do gabarito da questão 83, de CERTO para ERRADO em virtude dos argumentos que se seguem.

O item em questão afirma que os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical. No entanto, de acordo com a bibliografia arquivística, esta afirmativa não pode ser considerada para todos os documentos. De acordo com Marilena Leite Paes, há dois tipos de arquivamento: vertical e horizontal. Segundo a autora:

"A posição em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.

No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é, entretanto, desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação."
Nota-se, portanto, que o arquivamento vertical não é aconselhável para os arquivos permanentes ou para documentos de grandes dimensões, o que torna o item INCORRETO, uma vez que não há a especificação da idade ou da natureza dos documentos a que o item se refere.

Fonte:

PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prática. 3a ed. Rio de Janeiro : FGV, 1997. p. 28.

 

 

Errei essa questão justamente pq o enunciado nao refere que tipo de arquivo é e, quando se menciona apenas o termo arquivo, tem-se que refere-se ao permanente (arquivo propriamente dito), por isso seria mais aconselhavel o horizontal


Alguem sabe informar se a banca anulou a questão e, caso nao tenha anulado, qual foi a justificativa?