Questões de Concurso Comentadas sobre arquivamento em arquivologia

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Q306662 Arquivologia
O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:
Alternativas
Q301198 Arquivologia
A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:

Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental

um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de
Alternativas
Q293537 Arquivologia
Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade
Alternativas
Q292388 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira.
Alternativas
Q290246 Arquivologia
Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar

Alternativas
Q287174 Arquivologia
Em alguns arquivos convencionais, ainda se utilizam determinados recursos para garantir a identificação imediata do documento que não está no arquivo, na gaveta ou na pasta.

O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia
Alternativas
Q287169 Arquivologia
Em um setor de uma empresa onde são organizados os documentos arquivísticos, devem ser adquiridos materiais de consumo para o desenvolvimento cotidiano das atividades.
Entre os materiais de consumo que, apesar de sofrerem desgaste a curto ou médio prazos, são considerados necessários para que as atividades realizadas pelo arquivista tenham sucesso, encontram-se as(os)

Alternativas
Q283489 Arquivologia
O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes.


Fazem parte das atividades de protocolo:

Alternativas
Q282159 Arquivologia
Um documento deverá ser arquivado após ter sido classificado e tramitado. O exame do documento exige que se verifique se ele deve realmente ser arquivado, se possui anexo(s) e se a classificação a ele atribuída será mantida ou alterada.

Esses procedimentos fazem parte da operação de

Alternativas
Q280262 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Ao se arquivar o documento de arquivo, estabelece-se a disposição do documento dentro da unidade de classificação definida.
Alternativas
Q280033 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.
Alternativas
Q270283 Arquivologia
Antes de guardar os documentos deverão ser observadas e obedecidas várias etapas.

Leia as assertivas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

I. A etapa da inspeção consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino;

II. Na etapa da leitura deve-se verificar o conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado;

III. Na etapa da seleção é necessário colocar no documento a data, procedência e descrição do conteúdo;

IV. Na etapa de registro é necessário verificar se o documento deverá ser realmente arquivado ou descartado;

Alternativas
Q244080 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Alternativas
Q244073 Arquivologia
Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
Alternativas
Q243468 Arquivologia
Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de
Alternativas
Q240417 Arquivologia
Segundo as regras de ordenação alfabética,
Alternativas
Q240295 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos.
Alternativas
Q240290 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.
Alternativas
Q234617 Arquivologia
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.
Alternativas
Q223267 Arquivologia
Numere, em ordem crescente, os cinco setores distintos que compõem as atividades dos arquivos correntes.

( ) Arquivamento.
( ) Destinação.
( ) Empréstimo e consulta.
( ) Expedição.
( ) Protocolo.

A sequência está correta em
Alternativas
Respostas
541: C
542: E
543: C
544: E
545: D
546: A
547: A
548: E
549: A
550: E
551: E
552: D
553: C
554: E
555: A
556: B
557: C
558: C
559: E
560: D