Questões de Concurso
Comentadas sobre arquivo e outros órgãos de documentação em arquivologia
Foram encontradas 323 questões
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
RECIPREV - PE
Prova:
IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |
Q2382202
Arquivologia
Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o
propósito de organizar informações, existem
algumas diferenças fundamentais entre eles. A
respeito dessas diferenças, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
UNIVIDA
Órgão:
Prefeitura de Pérola - PR
Prova:
UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Atendente Geral |
Q2374751
Arquivologia
Analise os itens a seguir a respeito
dos arquivos.
I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.
III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.
Estão corretos os itens:
I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.
III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.
Estão corretos os itens:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
FSNH - RS
Prova:
Quadrix - 2023 - FSNH - RS - Assistente Administrativo |
Q2363573
Arquivologia
Com base nas noções de arquivologia, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2023
Banca:
IMPARH
Órgão:
Prefeitura de Pedra Branca - CE
Prova:
IMPARH - 2023 - Prefeitura de Pedra Branca - CE - Arquivista |
Q2327178
Arquivologia
A unidade responsável pelo arquivamento de documentos
acumulados por entidade subordinada que, no sistema de
arquivos adotado pela administração a que pertence, depende
tecnicamente do arquivo central, corresponde ao:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Primavera do Leste - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Secretário Escolar |
Q2308029
Arquivologia
Em uma instituição educacional, são gerados diversos
documentos ao longo do tempo que precisam ser arquivados.
Quando se trata do conceito de arquivo, pode-se defini-lo como:
Q2300348
Arquivologia
Apesar do avanço dos meios digitais na produção de
documentos, ainda é bastante comum o uso de
documentos em seu estado físico, ou seja, no papel.
Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa
INCORRETA:
Q2268965
Arquivologia
A produção documental nasce da necessidade
de uma instituição, organização ou pessoa, de
registrar uma ação, uma demanda ou provar algo.
Dessa produção documental surge a necessidade
da gestão documental, contribuindo para atender
a sociedade, oferecendo celeridade no acesso às
informações. Muitas são as vantagens em estabelecer programas de gestão de documentos.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma
vantagem do programa de gestão de documentos.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de São Joaquim da Barra - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - Câmara de São Joaquim da Barra - SP - Secretária |
Q2266176
Arquivologia
Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q2249281
Arquivologia
A função do arquivo é preservar, organizar e classificar a documentação. Por isso, é imprescindível rigor quanto à seleção dos documentos ou papéis que devem ou não ser arquivados. Sobre as ações que facilitam a organização e atualização do arquivo, é INCORRETO:
Q2249265
Arquivologia
Arquivo é a acumulação ordenada dos
documentos, em sua maioria textuais, criados
por uma instituição ou pessoa, no curso de
sua atividade, e preservados para a
consecução dos seus objetivos, visando à
utilidade que poderão oferecer no futuro.
Sobre arquivo é INCORRETO:
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219105
Arquivologia
Em relação a informação orgânica, assinale a opção correta.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Arquivista |
Q2190217
Arquivologia
Sobre conceitos de arquivos, analise as afirmações
abaixo e a seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Os documentos comprovam uma atividade que foi feita pela entidade acumuladora.
II.Existem dois tipos de arquivos segundo sua classificação por tipo: os Estruturantes e os Desordenados.
III.Além das Instituições, pessoas físicas podem formar arquivos na medida em que acumulam documentos ao longo de sua vida.
É CORRETO o que se afirma em:
I.Os documentos comprovam uma atividade que foi feita pela entidade acumuladora.
II.Existem dois tipos de arquivos segundo sua classificação por tipo: os Estruturantes e os Desordenados.
III.Além das Instituições, pessoas físicas podem formar arquivos na medida em que acumulam documentos ao longo de sua vida.
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Pindamonhangaba - SP
Prova:
VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |
Q2183421
Arquivologia
Sobre os órgãos de documentação e as características
de seus respectivos acervos, é correto afirmar que
Q2178804
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
Na biblioteca, preserva‑se a documentação referente
a uma atividade como um conjunto, e não como
unidades isoladas.
Q2178803
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
O arquivo possui uma finalidade funcional e
administrativa, dotada de um caráter orgânico, o
qual é produzido por um organismo ou um órgão no
decorrer de suas atividades.
Q2178801
Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia, julgue o item.
Informação é a unidade de registro, qualquer que seja
o suporte ou o formato.
Ano: 2023
Banca:
Prefeitura de Belmonte - SC
Órgão:
Prefeitura de Belmonte - SC
Prova:
Prefeitura de Belmonte - SC - 2023 - Prefeitura de Belmonte - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2156882
Arquivologia
Em toda organização há um setor responsável por
receber e dar prosseguimento aos documentos, refere-se
ao serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo,
leia as afirmativas a seguir:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
I. É responsabilidade exclusiva do arquivo o recebimento e distribuição de correspondências que chegam nas organizações, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
II. Por meio de suas atividades, apoiadas num sistema operacional, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido entregues ao Protocolo.
III. Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019. Disponível em: OCCCOOLLOOMMMANUUAAL %20DDE%%2ATIVVI IVROS/ARQUIVO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVI DADES%20DE%20PROTOCOLO.pdfdf)
De acordo com as afirmativas é CORRETO concluir que:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155867
Arquivologia
Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é
chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma reduzida
uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
FUNDATEC - 2023 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q2155866
Arquivologia
Segundo Paes (2004), arquivologia é a ciência que tem por objeto o conhecimento
dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFFS
Prova:
Instituto Access - 2023 - UFFS - Assistente em Administração |
Q2120337
Arquivologia
Nas formas variadas de métodos de arquivo, o método que utiliza
a associação de letras e cores se chama
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