Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso
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As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.
As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.
I. Oferece informações básicas sobre o acervo.
II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.
III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.
Assinale:
Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.
Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
O fundamental do inventário é que a sequência dos verbetes esteja na ordem cronológica.
O instrumento de pesquisa do tipo parcial que se ocupa de partes do acervo é o inventário.
O guia pode se referir a uma só série documental ou a um conjunto delas.
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
O catálogo será sumário caso se refira apenas aos fundos.
O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem a relação significativa dos conjuntos.