Para estabelecer o destino final dos documentos, aplica-se ...

A alternativa correta é a C - tabela de temporalidade.

Vamos entender melhor o tema abordado pela questão e por que essa é a alternativa correta.

Para estabelecer o destino final dos documentos, a tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial. Essa tabela é um instrumento de gestão documental que especifica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, sejam eles a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

A tabela de temporalidade é desenvolvida com base em critérios legais, administrativos e históricos, garantindo que os documentos sejam preservados pelo tempo necessário para cumprir suas funções e, posteriormente, sejam eliminados ou arquivados permanentemente de acordo com seu valor.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Tabela de equivalência: Essa não é uma ferramenta utilizada na gestão documental. Uma tabela de equivalência geralmente é usada para comparar e estabelecer correspondências entre diferentes sistemas ou classificações, o que não se aplica ao contexto de destinação final de documentos.

B - Câmara de fumigação: Essa alternativa trata de um procedimento de conservação preventiva que utiliza agentes químicos para eliminar pragas e microorganismos nos documentos. Embora importante para a preservação, não tem relação com a definição do destino final dos documentos.

D - Máquina fragmentadora: Esse equipamento é utilizado na destruição física de documentos, mas apenas quando já se decidiu que o destino final do documento é a eliminação. Ela não determina o destino final, apenas executa a destruição.

E - Técnica de amostragem: A técnica de amostragem é usada para selecionar uma parcela representativa de documentos para análise ou preservação, mas não é utilizada para estabelecer o destino final dos documentos como a tabela de temporalidade.

Portanto, a alternativa correta é a que menciona a tabela de temporalidade, pois é essa ferramenta que efetivamente orienta o destino final dos documentos.

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Numa tabela de temporalidade, instrumento arquivístico

fundamental para o programa de gestão de documentos, a destinação

Gabarito: Letra C

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A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos(...) 

É o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado. Entende-se por “documento classificado” o documento que passou por uma sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.

Por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo é possível, entre outras análises, saber quanto tempo o documento deve permanecer em sua unidade administrativa ou legislativa ao cessar seu trâmite, quanto tempo este ficará no arquivo intermediário aguardando prazo precaucional e/ou prescricional, e se ele será eliminado ou guardado permanentemente.

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Fonte: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/instrumentos/Tabela-de-temporalidade

GAB. C

FALOU EM DESTINAÇÃO (DESTINO) = TABELA DE TEMPORALIDADE