Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso
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Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Uma característica norteadora para a constituição
de um grupo de fundo é o conjunto das funções
que justifica a existência do departamento que
lhe corresponde.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
A existência de grupos ou seções é indispensável
no caso de fundos com documentação
numericamente pequena.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O que determina o arranjo interno dos fundos, em
um primeiro momento, é a cultura organizacional,
seguido da tipologia documental associada à função
que a determina.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O princípio direcionador da fixação de fundos de
arquivos pode ser considerado o orgânico estrutural.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
A identificação dos fundos é uma atividade difícil, que
necessita de conhecimento profundo da estrutura
e das competências dos órgãos produtores de
documentos, tanto na Administração Pública quanto
na administração privada.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Possuir nome, ter atribuições precisas, ter
subordinação firmada por lei e ter uma organização
interna fixa são algumas das características para
identificar o órgão maior ou superior, cujos
documentos constituem um fundo.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Para os documentos possibilitarem a composição
de um fundo, é preciso que a entidade produtora
seja administrativa e juridicamente estruturada
e consolidada.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Os documentos que pertencem a um mesmo fundo
guardam relação orgânica entre si, o que constitui
uma unidade distinta, podendo seus componentes
serem separados, constituindo outros agrupamentos.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Entende‑se por fundo o conjunto de documentos
produzidos ou acumulados por determinada entidade
pública no exercício de suas atividades, guardando
entre si relações orgânicas e preservadas como prova
legal e cultural.
Os arquivos permanentes guardam arquivos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que são consultados devido a seu uso funcional ou administrativo.
O instrumento a ser elaborado será um:
“Os arquivos permanentes são, na verdade, consequência de um programa de gestão de documentos, pois a função arquivística deve ser considerada como um todo indivisível, ao longo de todo o ciclo vital. Ao largo das três fases dos arquivos, corrente, intermediária e permanente, ou seja, desde a produção dos documentos até a sua destinação final, há uma gama de tarefas sucessivas a desempenhar. ”
BRASIL. Ministério da Justiça e Segurança Pública. Conselho Nacional de Arquivos. Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. p. 74-75.
Compreendem as principais atividades dos arquivos permanentes: