Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia

No que tange aos conceitos de classificação e de arranjo, assinale a alternativa correta.

O conjunto de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor secundário, ou seja, probatório, informativo, histórico, cultural ou de pesquisa, para consulta pela entidade que os produziu ou por terceiros é denominado de:

O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles. Isto é alcançado pela criação de representações precisas e adequadas e pela organização dessas representações de acordo com modelos predeterminados. De acordo com o Glossário de termos utilizados na ISAD(G), leia o enunciado abaixo e responda:

Conjunto de documentos independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.

O enunciado define:

Leia o enunciado e responda:

É a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

O enunciado define:

Sobre a gestão de documentos aplicada aos arquivos, leia o enunciado e responda:

Seu uso na gestão, como instrumento norteador de avaliação documental vem auxiliar na coleta das informações necessárias, sejam elas, de ordem física ou orgânica, propiciando elementos cruciais para que se possam desenvolver propostas de melhorias no arquivo de qualquer instituição. Destaca-se que esta ferramenta possibilita identificar, avaliar e criar possíveis soluções ou mudanças em relação à massa documental que é acumulada sem um devido tratamento informacional.

O enunciado trata de:

Considerando os instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, assinale a alternativa que se refere a um instrumento de pesquisa. 

O processo de incinerar documentos possui as vantagens listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

O instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos é

A atividade desenvolvida em arquivos permanentes que se preocupa com a reunião e ordenação adequada dos documentos é 

Nos arquivos permanentes, a elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou analítica, facilitando o acesso aos documentos e à divulgação do acervo, relaciona-se à atividade de:

A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos, aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente denomina-se:

Entre as ferramentas utilizadas para facilitar o acesso e a localização de documentos em acervos arquivísticos, o inventário corresponde ao: 

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é composta por 28 (vinte e oito) elementos sendo 7 (sete) obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta um elemento obrigatório.

Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; e tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente. 

São documentos públicos identificados como permanentes aqueles

Arquivo escolar é um conjunto de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da escola. Eles podem ser organizados em “Arquivo Vivo” ou “Arquivo Permanente”. Quanto às suas definições, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e após assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(1) Arquivo Vivo. (2) Arquivo Permanente.
( ) Também denominado “dinâmico”. ( ) Contém as pastas dos alunos transferidos ou concluintes. ( ) Também denominado “estático”. ( ) Nele, constam documentos dos alunos matriculados regularmente no ano letivo corrente.

O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados compõe os arquivos denominados:

Quadro de Arranjo é, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o “esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.” Desse modo, é o instrumento que possibilita a classificação arquivística de documentos de valor secundário presentes em um acervo. Sobre o tema, analise os itens abaixo: 

I- A construção e o uso dos quadros de arranjo de fundos arquivísticos possibilita a recuperação do contexto original de produção dos documentos, estabelecendo o vínculo entre uma atividade e um conjunto documental produzido.

II- De acordo com Schellenberg, três pontos justificam a elaboração e a aplicação de um Quadro de Arranjo: manter a integridade dos conjuntos documentais como informação, refletindo-se no arranjo as origens e os processos que os criaram; permitir que se conheçam a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias; e fazer com que haja critério mais ou menos universal no arranjo e uniformidade na descrição.

III- De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, fundo é o “conjunto de documentos de uma mesma proveniência”, ou seja, documentos produzidos e acumulados por um produtor arquivístico ao longo de sua trajetória.

IV- Fundo é o primeiro nível de descrição a ser definido no processo de construção do quadro de arranjo e é ele que vai apresentar e caracterizar o acervo de uma forma geral. 

Analisados os itens, é CORRETO afirmar que: 

Observe o extrato do sumário de um instrumento de pesquisa:
Introdução Histórico do Arquivo Localização – endereço Horário de atendimento Organização 1 - Identificação dos fundos 2 - Serviços 3 - Instalações
Por esse extrato, é correto concluir que se trata do seguinte instrumento de pesquisa:

Para um acervo em idade permanente constituído de documentação do século XIX, com alto índice de consulta e de procura pelos usuários, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa: