Questões de Concurso Comentadas sobre automação de arquivos em arquivologia

Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.

De acordo com Flores (2016) a manutenção da cadeia de custódia para Documentos Arquivísticos Digitais (DAD) deve ser feita a partir de ambientes digitais autênticos: entre SIGAD e Repositórios Digitais Confiáveis (RDC). Neste aspecto, é INCORRETO afirmar que:

_{FLORES, D.; ROCCO, B. C. B.; SANTOS, H. M. Cadeia de Custódia para Documentos Arquivísticos Digitais. Acervo, Rio de Janeiro, v. 29. n: 2, p. 117 - 132.}

Especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema informatizado de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso. Trata-se da definição de

Na preservação de documentos digitais, o processo que permite, por meio de software especial, a execução de software antigo em um computador moderno, de forma a manter o desempenho e a apresentação original, é denominado processo de:

A automação aplicada aos arquivos tem se mostrado uma solução eficiente para a gestão da informação e preservação da memória institucional. Nesse sentido, o ________ é um processo controlado que permite a gestão de fluxos de trabalho, incluindo a tramitação de documentos. O sistema permite a definição de fluxos de trabalho específicos, com a possibilidade de automatização de tarefas e monitoramento de prazos.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ aponta diretrizes para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, arquivamento e manutenção dos documentos arquivísticos digitais em suas diversas fases. De acordo com este Conselho, os repositórios digitais confiáveis devem, entre outros:

I- demonstrar sustentabilidade econômica e transparência administrativa;

II- projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente aceitos, no sentido de assegurar, de forma episódica, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados;

III- estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de confiabilidade esperadas de forma circunscrita pela alta liderança executiva do órgão.

É(São) correta(s):

Leia o texto a seguir e observe a figura.

“O modelo de informação apresenta o conceito de pacote de informação, que é fundamento de um repositório OAIS. Ele é um container conceitual, composto pelo objeto digital a ser preservado e todos metadados necessários associados a esse objeto.”

    Fonte: ROCHA, Cláudia Lacombe. Gestão e preservação de documentos digitais. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 119.

Considerando os conceitos básicos e fundamentos do modelo OAIS e os seus modelos de pacote de informação, de referência e funcional, identifique com V as afirmativas verdadeiras e com F, as falsas.

( ) O modelo OAIS prevê 3 agentes diferentes na interação com o repositório: produtores, consumidores e administrador.

( ) Produtores são as pessoas ou sistemas que interagem com o repositório OAIS para acessar os objetos digitais preservados.

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de conteúdo compreende o objeto digital a ser preservado (cadeia de bits) e os metadados técnicos (denominados informação de representação).

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, os metadados que compõem a informação de descrição de preservação podem ser classificados em 3 grupos: SIP, AIP e DIP.

( ) No pacote de informação do modelo OAIS, a informação de empacotamento pode ser organizada em 4 grandes grupos: referência, proveniência, fixidade e contexto.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é: