Questões de Concurso
Sobre automação de arquivos em arquivologia
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O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a indexação”.
O Document Management é uma técnica de:
Considerar a publicação “Diretrizes do produtor – A elaboração e a manutenção dos materiais digitais: diretrizes para indivíduos”, para responder à questão.
Na publicação mencionada, estão indicados os metadados de identidade, isto é, os nomes das pessoas envolvidas na produção dos materiais digitais que incluem o autor, redator, originador, destinatário e receptor. O originador é a pessoa:
Considerar a publicação “Diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo”, para responder à questão.
Existem diferentes elementos envolvidos na troca
de mensagens eletrônicas.Todos os elementos
destacados na publicação mencionada, estão agrupados
em:
para avaliação (AIP).
para submissão (SIP).
para disseminação (DIP).
de segurança (SIP).
para arquivamento (AIP).
I. Produção de documentos essenciais à administração da organização: evitar a duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.
II. O documento deve ser completo, contendo elementos suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os fatos que atesta.
III. Controle sobre procedimentos de produção: os procedimentos de criação devem ser rigorosos, detalhados e rotineiros, a fim de garantir a sua fidedignidade.
Está correto o que se afirma em:
Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades.
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento
arquivístico contribui para o surgimento de massas
documentais digitais.