Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela
de temporalidade define a destinação final, que é diferente
para documentos tradicionais (em papel) e documentos
digitais.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar,
pois envolve profissionais de várias áreas para definir os
prazos de guarda e a destinação final dos documentos,
que pode ser a eliminação ou guarda permanente.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, julgue o próximo item.
No processo de avaliação documental nas instituições
públicas, o viés político tem um importante papel na medida
em que evita representações de poder no acervo resultante.
Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A tipologia documental pode ser empregada na avaliação
documental.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de triagem realizado em arquivos intermediários
deve seguir somente um destes procedimentos: a eliminação
dos documentos ou a sua transferência para o arquivo
definitivo, para fins de prova ou pesquisa.
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas
da área de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela
de temporalidade dos documentos.
Assinale a opção que contém instrumento originado a partir do processo de avaliação.
I. No âmbito do Ministério da Educação, há duas tabelas de temporalidade: a de atividades meio e a de atividades fim. II. As tabelas de temporalidade não utilizam os conceitos de fases corrente e intermediária para os prazos de guarda. III. O acervo acadêmico, no âmbito das instituições de ensino superior, não é contemplado na tabela de temporalidade editada pelo Ministério da Educação.
Assinale a alternativa CORRETA.
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é formada, exclusivamente,
pelos documentos da atividade-fim, que são os mais
importantes e a razão de ser da própria instituição.
Acerca da tabela de temporalidade, julgue o item seguinte.
A teoria das três idades é utilizada para configurar a tabela
de temporalidade.
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