Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q109098 Arquivologia
A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?
Alternativas
Q107172 Arquivologia
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
Alternativas
Q107166 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.
Alternativas
Q107165 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.
Alternativas
Q107164 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.
Alternativas
Q107139 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
Alternativas
Q105613 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A avaliação de um conjunto documental a ser eliminado baseia-se prioritariamente nas datas ou nos períodos a que se referem os documentos e na sua apresentação física.
Alternativas
Q105605 Arquivologia
Acerca de conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O valor primário é atribuído a um documento em função do interesse que este possa ter para a entidade produtora e outros usuários, independentemente das razões pelas quais ele tenha sido originalmente criado.
Alternativas
Q104580 Arquivologia
A seleção de documentos representativos do conjunto a que pertencem pode ser efetuada por meio da técnica de
Alternativas
Q104579 Arquivologia
A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor
Alternativas
Q104578 Arquivologia
Dentre os documentos gerados pelo processo seletivo de juízes substitutos, a tabela de temporalidade do Tribunal Regional do Trabalho da 1° Região considera de guarda permanente

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Q103462 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.

A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.
Alternativas
Q103450 Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.
Alternativas
Q103446 Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.
Alternativas
Q103439 Arquivologia
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.

• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.
Alternativas
Q103433 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, não é objeto da gestão de documentos.
Alternativas
Q93754 Arquivologia
Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.
Alternativas
Q93751 Arquivologia
Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91061 Arquivologia
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.
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Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91060 Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.
Alternativas
Respostas
1221: E
1222: E
1223: C
1224: C
1225: E
1226: E
1227: E
1228: E
1229: E
1230: A
1231: B
1232: E
1233: E
1234: E
1235: E
1236: E
1237: C
1238: E
1239: C
1240: C