Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos e tem como objetivos:

Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos descritos na segunda coluna. 

(1) Avaliação de documentos

(2) Tabela de Temporalidade

(3) Conservação de documentos

(4) Classificação

( ) Promoção da preservação e da restauração dos documentos, por meio de um conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deteriorização.

( ) Processo de análise de documentos de arquivo, para o estabelecimento de prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

( ) Análise e identificação do conteúdo dos documentos, a partir da seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo ser atribuídos códigos.

A sequência correta é

Em relação à avaliação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:

A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:

A respeito da avaliação e eliminação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

Em relação à avaliação de documentos e à tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta.

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos e determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos é denominado de:

A Tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado por autoridade competente dentro de uma instituição, no âmbito documental de

Segundo Schellenberg, os documentos podem conter poucas informações sobre muitas pessoas, coisas ou fenômenos; muitas informações sobre poucas pessoas, coisas ou fenômenos; e muitas informações sobre muitas pessoas, coisas ou fenômenos. No processo de avaliação de documentos proposto pelo autor, tais características integram o critério

Questionando os princípios do racionalismo científico e a ideia de verdades universais, o renomado arquivista canadense Terry Cook (1947-2014) representou, no âmbito da Arquivologia, a corrente pós-moderna de pensamento. Para o autor, a atribuição de valores aos documentos deve levar em conta o mais amplo contexto social em que foram produzidos, e não apenas os organismos (públicos ou privados) de que se originaram. Tal procedimento ficou conhecido como

A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, nem discricional. Ao contrário, é determinada

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

Entre outras ações, uma tabela de temporalidade estabelece prazos para o ingresso de documentos no arquivo permanente. Tal procedimento é conhecido como

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.

(1) Desclassificação

(2) Fundo fechado

(3) Tabela de Equivalência

(4) Tabela de Temporalidade

(5) Desapensação

( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

A sequência correta é

Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.

I→ A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.

II→ A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.

III→ Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

IV→ A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.

Está(ão) correta(s)

Recentemente, estudiosos, pensadores e profissionais têm discutido princípios da ciência arquivística que, por muito tempo, foram considerados inexoráveis para o estudo e a prática dos arquivos. Sob esta perspectiva, considere as afirmativas a seguir.

I→ O modelo arquivístico vigente não se encaixa aos organismos vivos que são os arquivos hoje. A problemática reside em refinar a informação baseada na proveniência geral, sem obscurecer a conexão documento-atividade.

II→ O arquivista atua como mediador entre documento e usuário, devendo, para tanto, possuir formação sólida em áreas como história, idiomas e diplomática, que lhe permitam ler e compreender os documentos, dominando uma série de detalhes técnicos por meio de extensos esforços práticos.

III→ Os processos de avaliação constituem um elemento vital do contexto em que os arquivos históricos são formados. Guiados pelos valores de sua sociedade, os arquivistas acham-se implicados na formação dos arquivos que sua época legará ao futuro.

Em consonância com as correntes atuais do pensamento arquivístico, está(ão) correta(s)

As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas em sete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém somente funções arquivísticas.

A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores