A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico res...

A alternativa correta é: A - Definir os prazos de guarda e a destinação de documentos.

Vamos entender melhor o tema da questão e como abordá-lo:

A tabela de temporalidade é um instrumento essencial na Gestão de Documentos. Ela é resultado do processo de avaliação documental, que tem como objetivo determinar por quanto tempo um documento deve ser mantido e qual será seu destino final após esse período.

A tabela de temporalidade tem dois principais objetivos:

1. Definir os prazos de guarda: Esta função determina quanto tempo os documentos devem ser mantidos em cada fase do ciclo de vida documental. Existem três fases: corrente, intermediária e permanente. A fase corrente envolve documentos frequentemente utilizados; a fase intermediária envolve documentos que ainda possuem valor para a instituição, mas são consultados com menos frequência; e a fase permanente inclui documentos de valor histórico ou permanente.

2. Definir a destinação dos documentos: Após o período de guarda, a tabela de temporalidade determina se os documentos serão descartados (eliminação) ou preservados permanentemente (guarda permanente). Documentos com valor permanente são geralmente transferidos para arquivos históricos ou centrais de documentação.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

B - Definir os prazos de guarda e a seleção de documentos: A seleção de documentos é um processo prévio à elaboração da tabela de temporalidade. A tabela, em si, não realiza essa seleção, mas sim define prazos e destinos para os documentos já selecionados.

C - Definir os prazos de guarda e o recolhimento de documentos: O recolhimento de documentos é uma ação que pode acontecer durante a transição de fases (de corrente para intermediária, por exemplo). No entanto, a tabela de temporalidade não se foca no ato de recolhimento, mas sim nos prazos de guarda e na destinação final.

D - Definir os prazos de guarda e a avaliação de documentos: A avaliação de documentos é o processo que antecede a criação da tabela de temporalidade. Uma vez que a avaliação estabelece os valores e prazos, a tabela de temporalidade é elaborada para formalizar essas decisões. Portanto, a tabela não se ocupa diretamente da avaliação, mas sim da aplicação dos resultados dessa avaliação.

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Tabela de temporalidade e destinação que define os prazos de guarda e as ações de destinação dos documentos.

Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

Gabarito A.

ITEM A- DEFINIR OS PRAZOS E A DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS.

Sobre Avaliação Documental: é a analise dos documentos da instituição, a fim de definir seus prazos de guarda e destinação final a partir de seus valores.

TABELA DE TEMPORALIDADE:

• O instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;
• Criada por uma comissão permanente de avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade competente para ser aplicada na instituição.

Segundo a Câmara dos Deputados: A tabela de temporalidade é um instrumento essencial à gestão de documentos, pois define os prazos de guarda e a destinação dos documentos produzidos e recebidos (https://www2.camara.leg.br/a-camara/documentos-e-pesquisa/arquivo/tabtemp)