Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Considere o quadro abaixo, extraído da Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional, aprovada pelo Ato da Comissão Diretora n° 21/2013.
Função - 03 Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Subfunção - 03.01 Execução da Atividade Legislativa e Fiscalizatória em Plenário
Atividade - 03.01.02 Sessões Plenárias
No que tange aos prazos de guarda e à destinação final dos documentos, é correto afirmar que o tipo documental
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Os documentos de arquivo devem ser avaliados a partir da aplicação da tabela de temporalidade ou do plano de destinação.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A destinação final dos documentos indicada na tabela de
temporalidade pode ser a eliminação, a guarda
permanente ou a digitalização.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
No caso das massas documentais acumuladas, não é
necessário utilizar a tabela de temporalidade, mas, sim,
um plano de destinação.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade define os prazos de guarda
dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Após o prazo de guarda no arquivo intermediário, a tabela
de temporalidade define a destinação final, que é diferente
para documentos tradicionais (em papel) e documentos
digitais.
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar,
pois envolve profissionais de várias áreas para definir os
prazos de guarda e a destinação final dos documentos,
que pode ser a eliminação ou guarda permanente.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em
Quando o arquivista vê no documento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor
Acerca de aspectos relativos ao documento de arquivo e ao patrimônio cultural, julgue o próximo item.
No processo de avaliação documental nas instituições
públicas, o viés político tem um importante papel na medida
em que evita representações de poder no acervo resultante.
Acerca da análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A tipologia documental pode ser empregada na avaliação
documental.
No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de triagem realizado em arquivos intermediários
deve seguir somente um destes procedimentos: a eliminação
dos documentos ou a sua transferência para o arquivo
definitivo, para fins de prova ou pesquisa.
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