Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é elaborada com base nas espécies documentais.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Com o documento classificado, é possível aplicar a tabela de temporalidade.
( ) Na fase corrente, se o documento se referir a dois ou mais assuntos, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possuir maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente. ( ) Na fase intermediária, é necessário proceder à triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova que justifique sua guarda. ( ) A eliminação de documentos ocorre somente da fase intermediária para a permanente. Da fase corrente para a intermediária, ocorre apenas a alteração de local e suporte. ( ) Os parâmetros gerais para arquivamento e destinação de documentos de arquivo são definidos observando-se os princípios da teoria das três idades.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Julgue o item, relativo à noção de arquivologia.
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Sobre a metodologia para elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas:
( ) O valor primário atribuído ao documento relaciona-se ao período de utilidade do documento para o cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais.
( ) O valor secundário do documento pode ser tanto probatório quanto informativo.
( ) Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação designada pelo órgão é a aprovação da tabela de temporalidade.
( ) Faz parte dos procedimentos metodológicos de elaboração da tabela a entrevista com servidores responsáveis pelo planejamento e execução das atividades às quais se referem os conjuntos documentais definidos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.