Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Um instrumento arquivístico que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documento chama-se Tabela de Temporalidade de documentos de arquivos. Nele são definidos prazos de guarda, destinação e o assunto de cada documento.
Para o item Plano e Projetos de Trabalho é correto afirmar que:
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A avaliação dos documentos arquivísticos digitais deve
ser feita por instrumento específico.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos
prazos de guarda e da destinação final dos documentos
é o quadro de arranjo.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O diagnóstico da situação arquivística precede a
elaboração do plano de classificação e da tabela de
temporalidade.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda na tabela de
temporalidade é feita com base na legislação
relacionada à atividade que gerou o documento ou nas
necessidades administrativas informadas pelo
acumulador do documento.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O resultado prático da função arquivística chamado de
avaliação de documentos é o instrumento de pesquisa.
O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de temporalidade e é fundamentado em estimativas de uso.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
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