Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.Plan...

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Q983790 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
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A ferramenta utilizada para a classificação de documentos deve ser o plano ou código de classificação, elaborado como consequência da avaliação de documentos.

O plano de destinação é ferramenta utilizada para tratar massas documentais acumuladas, que são conjuntos de documentos reunidos sem qualquer critério técnico ou tratamento adequados.

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ERRADO . 

 

Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Entende-se por classificação de documentos a sequência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.

http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/gestao/sistema/plano

 

 

Plano de destinação ( CLASSIFICAÇÃO)  é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.

 

Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB  - O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação. ( E)

 

Gabarito Errado

PLANO DE DESTINAÇÃO: é parte integrante da tabela de temporalidade, que tem a função de determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos,esse plano determina se os documentos serão eliminados ou encaminhados ao arquivo permanente e servem para instruir o procedimento de quem vai tratar uma massa documental acumulada.

ERRADO

PARA CLASSIFICAR DOCUMENTOS USAMOS O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO !

Vejam essa questão do ano passado:

(CESPE-2018-EMAP- ASSISTENTE PORTUÁRIO) A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de destinação. (E)

________________________________________________________________

OBS: Plano de destinação = determina a eliminação ou a guarda permanente.

PLANO DE DESTINAÇÃO 

-É parte componente da tabela de temporalidade

-É resultante do mesmo processo de avaliação

Finalidade

-Definir os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária

-Destinação dos documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

ERRADO

Acredito que o erro da questão está em afirmar que a destinação faz parte da classificação, sendo que na verdade ela faz parte do procotolo.

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