Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.Plan...
Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
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O plano de destinação é ferramenta utilizada para tratar massas documentais acumuladas, que são conjuntos de documentos reunidos sem qualquer critério técnico ou tratamento adequados.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO .
O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. Entende-se por classificação de documentos a sequência das operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/gestao/sistema/plano
Plano de destinação ( CLASSIFICAÇÃO) é a denominação do instrumento utilizado na classificação de documentos no arquivo corrente.
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB - O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação. ( E)
Gabarito Errado
PLANO DE DESTINAÇÃO: é parte integrante da tabela de temporalidade, que tem a função de determinar os prazos de guarda e destinação dos documentos,esse plano determina se os documentos serão eliminados ou encaminhados ao arquivo permanente e servem para instruir o procedimento de quem vai tratar uma massa documental acumulada.
ERRADO
PARA CLASSIFICAR DOCUMENTOS USAMOS O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO !
Vejam essa questão do ano passado:
(CESPE-2018-EMAP- ASSISTENTE PORTUÁRIO) A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de destinação. (E)
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OBS: Plano de destinação = determina a eliminação ou a guarda permanente.
PLANO DE DESTINAÇÃO
-É parte componente da tabela de temporalidade
-É resultante do mesmo processo de avaliação
Finalidade
-Definir os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária
-Destinação dos documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
ERRADO
Acredito que o erro da questão está em afirmar que a destinação faz parte da classificação, sendo que na verdade ela faz parte do procotolo.
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